Мы работаем с Китаем 10 лет — с 2014 года. За это время помогли с закупками в Китае более 5000 предпринимателям. Около 90% из них возят автодоставкой.
На их и своем опыте собрали 30 лайфхаков, которые помогут сэкономить, снизить риски, гарантированно получить качественный товар и не потерять деньги.
Делимся с вами ↓
Оплата поставщику
1. Проверяйте поставщика перед оплатой. Запросите лицензию на ведение коммерческой деятельности. Скопируйте название компании из документа (на торговых площадках наименование не всегда корректное), проверьте его через сервис aiqicha.baidu.com (работает через vpn).
2. Переводите деньги только на счет, который принадлежит собственнику компании. Иначе факт мошенничества доказать будет практически невозможно.
3. Не оплачивайте с валютного счета. Если нагрянет валютный контроль, будут проблемы. Валютный счет — это правильно и по закону, но только если завозите в белую.
4. Оплачивайте товар через 1688 или Таобао, тогда вы будете защищены самой площадкой. Чтобы защита сделки работала, оплата должна проходить непосредственно через площадку. Убедитесь, что в графе 交易方式 указано 担保交易: оплата через сервис Alipay.
5. Переводите деньги только на счет, который принадлежит собственнику компании. Иначе факт мошенничества доказать будет практически невозможно.
6. Проверьте сайт компании-посредника через сервис www.nic.ru/whois. Он покажет, когда зарегистрирован домен сайта. Если сайту нет и 1 года, то риски попасть на мошенников — высоки.
7. Уточните какие услуги входят в комиссию за выкуп. Иначе может получиться, что помимо процента за выкуп, придется платить за каждый «чих».
8. Страхуйте сделку при оплате по инвойсу.
Инвойс — это аналог нашего счета на оплату. В нем содержится важная информация о сделке и реквизиты для оплаты.
Но! В инвойсе никак не прописать все договоренности, контракт на поставку товаров он никак не заменяет. Поэтому оплата по инвойсу — это незащищенная сделка. Если поставщик окажется мошенником добиться справедливости вряд ли получится.
Чтобы не потерять деньги, оформите защиту сделки у логистической компании, через которую выкупаете и везете товар. Например, у нас такая страховка стоит 2% от суммы закупки товара.
9. Планируйте закупку заранее.
Когда сроки горят, есть риск сильно переплатить, лишь бы поскорее получить товар. Чтобы не пришлось переплачивать за срочность ни поставщику, ни посреднику, планируйте закупку заранее. Особенно это касается товаров с сезонным спросом: новогодних, летних, дачных и пр.
Например, в июне пора заказывать новогодние товары. Особенно, если запускаете производство под заказ.
Упаковка товаров
10. Используйте паллету вместо обрешетки:
- Груз будет максимально защищен. При перегрузках паллеты разгружают погрузчиком, а коробки в обрешетке — вручную, просто бросают на землю.
- Паллета вдвое дешевле чем обрешетка каждого ящика в отдельности. Обрешетка прибавляет к заказу около 40% стоимости, а паллета — всего ~17%.
11. Оборудование возите в деревянном ящике или паллете. За оборудование в обрешетке ответственность на себя не возьмет ни одна компания.
Поэтому оборудования всегда заказывайте столько, чтобы хватило на паллету размером метр на метр. Или чтобы оно шло сразу в заводском деревянном ящике.
12. Заказывайте воздушно-пузырчатую пленку. Воздушно-пузырчатая пленка (пупырка) — это внутренняя упаковка, которая защищает груз внутри коробки. Для хрупкого товара пупырка — маст-хэв.
Она резко увеличит вероятность того, что товар приедет целым. Мы по своему маникюрному направлению раньше не использовали пупырку, процент боя был до 50%. Сейчас используем, процент боя стал 0%.
13. Закажите поставщику запасную розничную упаковку. Если важен вид розничной упаковки, рекомендуем заказывать у производителя отдельно сами коробочки по числу единиц товара. Если в пути розничные коробки помнутся или порвутся, сможете легко переложить товары в новые, запасные.
14. Закажите поставщику доп. упаковку.
Уточняйте у продавца, можно ли у него докупить дополнительную упаковку. Особенно, если заказываете из Китая хрупкие товары (посуда, вазы и пр.). Не у всех продавцов есть такая услуга, но найти можно.
Это может быть воздушно-пузырчатая пленка, пенопласт, дополнительные слои картона. В доп упаковку оборачивается каждый предмет по отдельности. И только потом укладывается в коробки. Это увеличивает в разы вероятность того, что ваши хрупкие товары будут доставлены в сохранности. В среднем доп упаковка стоит 0,5-2 юаня.
15. Просите своего посредника перед отправкой товара в РФ убедиться в надежности упаковки от поставщика. Если она хлипкая — попросите переупаковать товар.
Потому что большинство поставщиков отправляют товар в ненадежной упаковке: тонкий картон, мало скотча, детали могут быть свалены в кучу. Товар упакован достаточно хорошо для внутренних перевозок, но не для пути в тысячи километров.
16. Возите партиями от 300 кг, чтобы получить выгодный тариф. Например, у нас на такие грузы тариф — ниже на 20-30%.
- Везем 290 кг — тариф 3,03 $/кг — стоимость доставки 1 единицы товара 277 рублей;
- Везем 300 кг — тариф 2,93 $/кг — стоимость доставки 1 единицы товара 268 рублей;
- Везем 500 кг — тариф 2,75 $/кг — стоимость доставки 1 единицы товара 252 рубля.
17. Комбинируйте автодоставку и белую доставку. Когда планируете везти товар, рассчитывайте стоимость доставки разными маршрутами и способами.
Иногда белая доставка с полным оформлением и сертификатами обходится дешевле, чем привезти товар автодоставкой. Только при этом у вас на руках будут и документы.
18. Возите однородные грузы.
У перевозчиков, которые возят фурами товары из Китая, есть разделение на однородные (моно) и смешанные грузы.
На однородные грузы тариф ниже в среднем на 30%. Но понятие «однородный» применимо не ко всем товарам, а только к тем, что есть в списке перевозчиков. Пример: строительные кисти можно везти как однородный груз, а кисти для макияжа — нельзя.
19. Возите товары с высокой плотностью.
Чем выше плотность, тем ниже тариф. Например, дорого обходятся заколки и брелки, так как в упаковке остается пустое пространство, но гораздо дешевле — плоские металлические изделия, плотно прилегающие друг к другу. Также экономно доставляются стеклянные флаконы, косметические средства, рулонные пленки и т. д.
20. Компонуйте заказы. Если вы возите разные по плотности товары, попробуйте их объединить. Так, например, наша клиентка возила бахилы — объемный и легкий товар. Тариф автодоставки для нее $6,26 за кг. Но стоило добавить в заказ пленку-самоклейку — и тариф стал $3,05 за кг.
21. Рассчитайте заранее, какой объем поставки вы ожидаете.
Если данные поставщика не соответствуют вашим подсчетам — переспросите, уточните. Иначе может получиться так: поставщик дал неверные вес и объём груза → по ним же логист рассчитал доставку → вы принимаете решение о закупке по некорректным цифрам.
22. Вакуумируйте объемные товары.
Вакуумирование снижает объем груза, благодаря чему повышается плотность. Чем плотнее отправление, тем дешевле обходится каждый килограмм доставки.
Просто потому, что товары занимают меньше места в машине. Есть хороший пример, когда нам удалось снизить тариф с 10 до 4 $/кг только за счет вакуумирования подушек.
23. Не закупайте сразу большую партию, не проверив качество товара. При этом ждать образцы в России 15-40 дней не нужно. Просто закажите услугу тестирования образцов логистической компании, через которую везете груз в РФ. Например, мы делаем фото, видеоотчет и даем текстовое заключение — стоит инвестировать в товар или лучше поискать другой.
Документы
24. Чтобы получить документы, оплачивайте заказ на расчетный счет. Это будет стоить немного дороже (+16%), но у вас будут закрывающие документы на груз: договор купли-продажи и накладная Торг 12 (или УПД, если работаете с НДС).
25. Комбинируйте оплату наличными и на расчетный счет. Выгодно оплачивать товар на р/с, а доставку — наличными.
Это позволит сэкономить на комиссии при оплате доставки и при этом получить закрывающие документы.
26. Не указывайте в номенклатуре прослеживаемые товары.
Если вы закупаете прослеживаемые товары (любая электроника, бытовая техника, детские товары), оформляйте документы так, чтобы избежать сомнений у контролирующих органов.
Нельзя указывать в номенклатуре и закрывающих документах:
- Точное название группы. Например, «Электронные компоненты».
- Конкретное наименование. Например, «осевые вентиляторы».
- Артикул. Например, «Комплектующие 6ES7151-7FA21-0AB0». Потому что любой человек может вбить этот артикул в поисковую строку и увидеть, что это за «комплектующие».
А как правильно:
- Обобщайте. Например, «комплектующие в ассортименте».
- Добавьте внутренний артикул. Например, микросхемы будут «комплектующие ОМ2014», модули — «комплект к оборудованию ОМ2015».
- Затем в своей бухгалтерии можете разукомплектовать номенклатуру на отдельные наименования.
Безопасность
27. Помните про 115-ФЗ.
Финансовые операции по счетам контролируются законом 115-ФЗ. Банки обязаны следить за ними, увеличивать комиссию за вывод денег. Так требует государство.
То есть, при крупных переводах банк имеет полное право спросить, куда ушли деньги, и заблокировать счет.
Так бывает, если:
- снимать наличными более 30% выручки и более 1 000 000 рублей;
- работать с контрагентами, по банковским счетам которых идут транзакции с признаками транзитных операций;
- не платить с р/с зарплату сотрудникам;
- отсутствуют расходы в рамках обеспечения деятельности бизнеса: платежи по аренде или коммуналке.
28. Имейте в запасе объяснение перевода.
Одному из наших клиентов пришло уведомление от Тинькофф с просьбой объяснить, куда он перевел 500 000 рублей. Клиент ответил банку, что делает ремонт и оплачивал услуги подрядчика. Банк принял такой ответ и разблокировал счет.
Аналогично причину можно указать практически любую, главное, чтобы выглядела она правдоподобно.
29. Покупайте технически сложные товары у поставщиков, которые дают гарантию. Продавцы бывают разные. Одни предоставляют на свое оборудование гарантию на год. А другие сразу заявляют: как только товар уезжает из Китая, они не несут никакой ответственности.
Большинство китайских поставщиков всё же готовы помочь, если покупатель получил товар с браком. Они подробно объясняют, как поступить, потому что переживают за свою репутацию. Например, недавно продавец без слов отправил новую запчасть к двигателю. Хотя поломку заметили уже в России.
30. Оформляйте страховку от боя груза.
Например, у нас для услуги «Выкупа» она входит в стоимость комиссии, для «Автодоставки» (когда нужна только доставка) — оформляется отдельно за 1-3% от стоимости груза.
Если груз в пути разобьется или потеряется, ответственность за это мы возьмем на себя и выплатим вам компенсацию.
