Чек-лист необходимых действий по открытию собственной розничной торговой точки. Пошагово в 20 этапов.
Автор чек-листа Юлия Елисеева – основательница бренда женской одежды You Wanna. Создала собственное производство одежды, открыла более десятка магазинов в Москве и интернет-магазин ориентированный на глобальный рынок.
1. Дизайн и концепция магазина/шоурума. Наличие дизайн-проекта поможет выбрать оптимальное помещение, а также его необходимо будет представить на этапе ведения переговоров с ТЦ.
2. Название магазина/шоурума и дизайн вывески. Если у вас стрит-ритейл, обязательно убедитесь, что вы сможете получить разрешение на монтаж вывески на здании. Также ознакомьтесь с Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ (ред. от 02.08.2019) “О рекламе” , чтобы избежать недоразумений (например, некоторые вывески могут быть признаны наружной рекламой).
3. Определитесь, нужна ли вам регистрация товарного знака. Если да, то для этого необходимо обратиться в Роспатент. Обратите внимание, что срок регистрации товарного знака – 18 месяцев и две недели.
Проверить товарный знак можно в официальной базе Роспатента. Ознакомьтесь с основаниями для отказа в регистрации: “Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)” от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 18.07.2019).
4. Регистрация юридического лица и выбор системы налогообложения. Выберите, какая система налогообложения для вас выгоднее: “Доходы” или “Доходы минус расходы”. Обратите внимание, что систему налогообложения можно менять только один раз в год – все налоги уплачиваются по месту регистрации, кроме торгового сбора. Он уплачивается каждый квартал по месту нахождения магазина.
5. Заключение договора с ТЦ или другим арендодателем. Обязательно внимательно прочитайте договор и правила для арендаторов. При работе с ТЦ, например, могут быть ряд требований – заключение договора с определенной клининговой компанией или режим работы строго в соответствии с графиком самого ТЦ.
6. Определиться с датой открытия торговой точки. Важно! Убедитесь, что дата не попадает на период распродаж. Лучше открываться в начале сезона. Составьте чёткий график всех работ (заложите 2-3 дня в запас).
7. Заказ торгового оборудования.
8. Покупка и регистрация кассы. Обязательно потребуется точный адрес торговой точки.
9. Согласование макета вывески и оформления витрины (наклейки на витрину, визуальное сопровождение). Размещение заказа на изготовление.
10. Согласование дизайн-проекта помещения и АП (архитектурно-строительного проекта).
11. Выбор строительной бригады.
12. Предоставление всех необходимых документов по перечню от ТЦ для допуска к СМР (строительно-монтажным работам).
13. Изготовление и согласование проектов по пожарной безопасности (АУПТ и АПС), электрификации и ОВиК (общая система вентиляции и кондиционирования). Договор на обслуживание оборудования пожаротушения.
14. Проведение строительных и ремонтных работ.
15. Закупка необходимой орг. техники и ПО (компьютер, 1C, AMO CRM и т.д.)
16. Закупка всего необходимого для пожарной безопасности и охраны труда (огнетушители, журналы, план эвакуации). Обучение по охране труда и пожарной безопасности!
17. Подбор персонала (начинайте за месяц до открытия).
18. Приём помещения службами ТЦ (пожарная служба, электрики, главный инженер и т.д.) и получение разрешения на открытие.
19. Рекламные акции в честь открытия (листовки, рассылка, посты в соц.сетях., фуршет, оформление, акции).
20. Открытие.
