Что нужно для участия в госзакупках и сколько это стоит — пошагово

Как предпринимателю начать работать с госзакупками

В этом гайде разберёмся пошагово, как зарегистрироваться для участия в государственных закупках и сколько это будет стоить.

Что нужно для участия в закупках

Чтобы участвовать в госзакупках нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Напомним, что это бесплатный портал, где есть информация обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну.

Регистрация в ЕИС даёт предпринимателю возможность аккредитоваться на восьми основных площадках, где проходят торги по 44-ФЗ:

  • Сбербанк — АСТ.
  • Единая электронная торговая площадка.
  • Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
  • ММВБ — национальная электронная площадка.
  • Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
  • Российский аукционный дом.
  • Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
  • Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».

Зарегистрироваться и принять участие в госзакупках может любой предприниматель и любая компания. Регистрация займёт от нескольких дней до трёх недель в зависимости от того, есть ли у поставщика электронная подпись и аккаунт на сайте госуслуг. Иногда всё проходит даже быстрее.

Регистрация для участия в госзакупках бесплатная, понадобится только оформить электронную подпись, если её ещё нет.

«По моему опыту, регистрация в системе госзакупок — простой процесс для ИП. Данные с электронной подписи подтягиваются в профиль, остаётся заполнить пару строк. У меня всё заняло буквально пять минут. Ответ от системы, что я зарегистрирован, тоже пришёл быстро.

Когда регистрировал компанию, потратил чуть больше времени — минут 15, потому что надо было загрузить документы».

Антон Будников. Предприниматель из Нижнего Новгорода.

Что нужно сделать для участия в закупках по 44-ФЗ. Схема регистрации такая:

Что сделать Срок Сколько стоит
Оформить КЭП в удостоверяющем центре налоговой, если её нет. До 5 дней.. Бесплатно.
Купить токен. От 10 минут. От 1100 ₽.
Купить лицензию «КриптоПро CSP». От 10 минут до 1 дня. От 1100 ₽.
Настроить браузер для работы с КЭП в системе госзакупок. От 10 минут до получаса. Бесплатно.
Установить плагин для работы с сайтом госуслуг. От 10 минут до получаса. Бесплатно.
Зарегистрироваться на портале госуслуг — в ЕСИА. От 1 дня. Бесплатно.
Зарегистрироваться на портале госзакупок — в ЕИС. От 1 дня. Бесплатно.
Получить доступы на площадках. От нескольких минут до 7 дней. Бесплатно.
Сколько времени нужно потратить. От 1 дня — в зависимости от того, есть ли у предпринимателя КЭП и профиль на госуслугах.
Сколько денег нужно потратить. От 2100 ₽, если нет КЭП и лицензии «КриптоПро CSP», и бесплатно, если они уже есть.

Заложите на регистрацию и аккредитацию две недели, чтобы не пропустить нужную закупку, если процесс оформления затянется.

Теперь подробно разберём, что нужно делать на каждом шаге.

Шаг 1. Оформить КЭП

Кроме квалифицированной электронной подписи (КЭП) понадобятся ещё специальные программы, которые позволяют пользоваться подписью в интернете:

  • криптопровайдер — например, «КриптоПро CSP»;
  • приложение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», версия 2.0.

Бессрочная лицензия «КриптоПро CSP» стоит 2700 ₽. Скачать саму программу и плагин к ней можно бесплатно на сайте разработчика. Там же есть инструкция по установке программ на компьютер.

Шаг 2. Настроить браузер

Чтобы работать в ЕИС без ошибок, нужно пользоваться браузером, который совместим с российской криптографией. Подойдёт только Internet Explorer — 11‑я версия и выше. Google Chrome, Firefox, Yandex и другие популярные браузеры могут работать с ошибками.

В Internet Explorer нужно настроить рабочее место, чтобы пользоваться электронной подписью. На сайте госзакупок есть инструкция, как это сделать в ручном или автоматическом режиме.

Шаг 3. Установить плагин для сайта госуслуг

Плагин — это специальная программа для работы с КЭП на портале госуслуг. Если её не установить, воспользоваться подписью на портале не получится.

Зачем нужна регистрация ИП на портале госуслуг, мы расскажем дальше, а пока установим плагин. Это можно сделать, даже если аккаунта на сайте госуслуг пока нет.

Зайдите на сайт госуслуг. На странице входа нажмите на ссылку «Войти с помощью электронной подписи»:

Авторизация на госуслугах с помощью электронной подписи
Нажмите «Вход с помощью электронной подписи».

Нажмите кнопку «Готово» и подождите, пока система просканирует ваш компьютер и поищет плагин. Если плагина нет, откроется окно ошибки. В нём будет инструкция по установке:

Страница ошибки при отсутствии плагина
Установите плагин по этой инструкции.

Воспользуйтесь инструкцией и установите плагин для сайта госуслуг на свой компьютер.

Шаг 4. Зарегистрироваться на госуслугах — в ЕСИА

Официально сайт госуслуг называется Единая система идентификации и аутентификации — ЕСИА. Такое название часто встречается в среде госзакупок.

Важно запомнить, что ЕСИА — не то же самое, что ЕИС.

Регистрация в ЕСИА нужна для подтверждения, что вы действительно тот, за кого себя выдаёте. Тогда вы сможете пользоваться госуслугами и авторизовываться на других государственных сайтах без дополнительных проверок.

Если учётной записи в ЕСИА нет, процесс будет следующим.

Сначала нужно зарегистрироваться на портале госуслуг как физлицо. Вы должны вписать данные в форму на сайте и подтвердить их лично в МФЦ. Также можно сэкономить время и зарегистрироваться через банк. Для этого нужно в форме регистрации нажать «Онлайн через банк»:

Регистрация на госуслугах через банк
Из списка нужно выбрать свой банк и следовать инструкции. Банк может подтвердить личность клиента за несколько минут. Даже паспорт не нужен.

Если у вас уже есть профиль физлица на госуслугах, этот шаг можно пропустить. Достаточно будет просто зайти в ЕСИА под своим логином и паролем.

Потом нужно завести учетную запись для своего ИП — нажать на своё имя в верхнем правом углу → выбрать «Войти как организация»:

Создание учетной записи для своего ИП

Откроется раздел «Ваши роли и организации» → нажать «Создать учётную запись предпринимателя»:

Создание учетной записи предпринимателя

Нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу или кнопку «Добавить» в блоке «Новая организация»:

Добавление новой организации

В новом окне выбрать «Индивидуальный предприниматель» и заполнить небольшую анкету — нужно вписать ИНН и ОГРНИП. После этого нажать кнопку «Продолжить».

Система автоматически проверит данные и подтвердит аккаунт. Это займёт от нескольких минут до пяти дней. Если проверка прошла успешно, на почту придёт письмо о регистрации.

После регистрации можно настроить вход с помощью КЭП — в настройках профиля перейти в раздел «Вход в систему» и включить вход с помощью электронной подписи:

Подключение входа с помощью электронной подписи
Это обязательное условие. Если не подключить вход с помощью электронной подписи, участвовать в госзакупках не получится.

Шаг 5. Зарегистрироваться в ЕИС

Действовать нужно по инструкции:

1. Зайдите на сайт ЕИС и наведите курсор на кнопку «Личный кабинет» → в выпадающем меню выберите «Личный кабинет участника закупок»:

Личный кабинет участника закупок
Поставщики пользуются только этим кабинетом

2. При первом входе система напомнит обязательные требования для правильной работы личного кабинета. Если у вас установлены все необходимые программы, поставьте галочку напротив пункта «Не показывать больше это сообщение» и нажмите кнопку «Продолжить работу».

Если зайти в личный кабинет не получилось, проверьте настройки рабочего места и исправьте ошибки. Об этом мы говорили в шаге 2 (про настройку браузера).

3. Если с настройками всё в порядке, система перенаправит вас на портал госуслуг. Нажмите «Войти с помощью электронной подписи», выберите свой профиль ИП и введите ПИН-код КЭП.

После этого система вернёт вас на сайт ЕИС.

4. На портале госзакупок откроется список с типами поставщиков → выберите «Физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель»:

Список с типами поставщиков
Список тех, кто может быть поставщиком в госзакупках.

Система считает информацию с КЭП и предложит заполнить анкету: часть данных подгрузится из профиля на сайте госуслуг, остальное надо вписать самому. Когда заполните анкету, нажмите «Сохранить» → откроется окно проверки данных. Проверьте всё внимательно, после регистрации изменить данные будет нельзя.

Если всё верно, поставьте галочку и нажмите «Подписать и отправить»:

Подписание и отправка анкеты
После этого появится окно с уведомлением, что вы зарегистрированы.

5. После проверки информация о вас появится в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ. Потом система оповестит все площадки о том, что появился новый поставщик.

После прохождения регистрации в ЕИС вы получите уведомление о том, что зарегистрированы как поставщик. Перерегистрацию нужно будет сделать через три года. А сейчас пора аккредитоваться на площадках, чтобы участвовать в закупках.

Шаг 6. Аккредитоваться на площадках

Как мы уже говорили, аккредитация на восьми площадках происходит автоматически. Есть ещё одна площадка, где также проводят закупки по 44-ФЗ, — АСТ ГОЗ. Здесь проходят тендеры по гособоронзаказу. Если вам интересны поставки для этой сферы, то на АСТ ГОЗ нужно регистрироваться отдельно.

Для остальных процесс такой: после регистрации в ЕИС у площадок есть день, чтобы аккредитовать нового поставщика. В реальности уведомления об аккредитации могут поступить уже через несколько минут после регистрации в ЕИС.

Письмо после аккредитации от «РТС-Тендер»
Письмо, которое придёт вам после аккредитации от «РТС-Тендер»

После получения писем от площадок с уведомлением об аккредитации и инструкциями по работе на каждой из них, можно начинать участвовать в закупках.

Ответы на частые вопросы

У меня не получается зарегистрироваться, что делать?

Иногда зарегистрироваться с первого раза не получается. Большинство ошибок связано с браузером и настройкой рабочего места поставщика.

«Сначала пробовал зарегистрироваться сам — не получилось. Проблема была с сайтом госуслуг: тогда процесс был запутанным, а техподдержка не отвечала. Потом обратился в компанию, которая помогает с регистрацией. Её сотрудники в течение получаса всё сделали.

Я бы рекомендовал новичкам, если есть какие-то сложности, обратиться к профессионалам, заплатить и не тратить на все эти настройки время».

Александр Лебедев. Генеральный директор ООО «Медиа-холдинг „Культурные инновации“», Москва.

Собрали несколько советов, которые помогут избежать ошибок.

Регистрироваться через браузер «Спутник». Он подходит лучше других браузеров, потому что поддерживает шифрование по ГОСТ, которое использует сайт госзакупок. Браузер можно скачать на сайте госзакупок или на сайте «Спутника». Если скачиваете с официального сайта, выбирайте вариант «С поддержкой отечественной криптографии» — другие не подойдут.

Установить сертификаты удостоверяющих центров. Они нужны, чтобы сайт госзакупок распознал вашу электронную подпись — особенно если она выдана после февраля 2020.

Как установить сертификаты:

  1. Откройте список файлов для настройки рабочего места на сайте ЕИС.
  2. Найдите «Сертификат головного удостоверяющего центра» и «Сертификат удостоверяющего центра Федерального казначейства 2020».
  3. Скачайте их и распакуйте архивы.
  4. Нажмите на файлы сертификатов правой кнопкой мыши.
  5. Выберите «Установить сертификат» → «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Доверенные корневые центры сертификации».

Очистить кэш браузера. Инструкцию для вашего браузера можно найти в интернете. Например, чтобы очистишь кэш в Internet Explorer, зайдите в «Настройки браузера» → «Общие»
и в разделе «Журнал браузера» нажмите «Удалить».

У меня юрлицо, как зарегистрироваться в ЕИС?

Видео «Как зарегистрировать компанию на сайте ЕИС»:

Регистрация компании отличается от регистрации ИП, но незначительно: компании нужно приложить копию устава и заявление на совершение крупных сделок.

Как зарегистрировать иностранную компанию или её представительство в ЕИС?

Если есть КЭП, процесс такой же, как и для российской компании. Если КЭП нет, нужно загрузить документы на одну из площадок, и она сама отправит сведения в ЕИС для регистрации. Обратите внимание: зарегистрировать в качестве участника госзакупок офшорную компанию не получится, это запрещено законом.

Подведём итог

  • Чтобы участвовать в закупках, нужно оформить КЭП, настроить браузер для работы с КЭП и установить нужные плагины, зарегистрироваться на госуслугах и в ЕИС, аккредитоваться на площадках.
  • Регистрация для участия в госзакупках занимает от трёх дней до трёх недель в зависимости от того, что у вас уже готово. Если есть КЭП и профиль на госуслугах, можно уложиться в три дня. Мы рекомендуем заложить на это одну-две недели.
  • Регистрация бесплатная. Заплатить нужно будет только за оформление КЭП и лицензию «КриптоПро», если у вас их нет. Если КЭП и лицензия «КриптоПро» есть, деньги тратить не нужно.
  • Постарайтесь исключить основные ошибки новичков при работе с госзакупками.

Полезные ссылки:

Скачать и установить «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» — https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

Скачать браузер «Спутник» на официальном сайте разработчика — https://sputnik-lab.com/downloads

Инструкция по настройке рабочего места поставщика — https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/news/news_preview.html?newsId=27028

Инструкция «Ошибки при регистрации в ЕИС и как их исправить» — https://acdn.tinkoff.ru/static/documents/d54c7bba-ecfa-4a18-9230-df5a33045868.PDF

Поставьте свою оценку!
( 3 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Схемы заработка и слив курсов
Добавить комментарий