Как не допустить ошибок, которые могут привести к доначислению налогов при работе с самозанятыми, что обязательно нужно включать в договор и чего там быть ни в коем случае не должно.
Шаг 1. Запросите у самозанятого справку на текущую дату или сами проверьте его статус.
Самозанятый скачает справку из приложения «Мой налог» или воспользоваться веб-версией сервиса. Справка должна быть на текущую дату. Хватит электронной справки, бумажная не нужна. Если есть ИНН самозанятого, вы можете сами проверить его статус на сайте федеральной налоговой службы.
Шаг 2. Добавьте в гражданско-правовой договор пункты о самозанятости и подпишите с исполнителем.
- Статус самозанятого: «Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- Обязанность предоставлять чек: «Исполнитель обязуется передать чек Заказчику».
- Ответственность за непредоставление чека: «В случае невыдачи чека, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф» дальше расшифровка о сумме.
- Обязанность исполнителя сообщать об утрате своего статуса: «В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязуется сообщить об этом Заказчику».
Шаг 3. Заплатите за работу.
Оплата может быть наличной и безналичной – как указано в договоре.
Шаг 4. Получить и проверить чек от самозанятого.
Самозанятый может прислать чек по email или в любом мессенджере. Чек лучше запросить сразу или не позже 9-го числа следующего месяца за датой выплаты.
Проверьте свой договор с самозанятыми.
Эти пункты обязательно добавить в договор, иначе может быть риск доначисления налогов:
- Описание работ — это должны быть разовые работы.
- Статус самозанятого и применение налога на профессиональный доход.
- Обязанность предоставлять чек после выплаты вознаграждения.
- Ответственность за непредоставление чека.
- Обязанность исполнителя сообщать об утрате своего статуса.
Эти пункты обязательно исключить, иначе договор могут переквалифицировать в трудовой, и компании придется взять исполнителя в штат:
- Любой намёк на должностные обязанности.
- Любой намёк, что исполнитель работает лично, регулярно, постоянно.
- График работы, обязанность сидеть в офисе и соблюдать корпоративные правила.
- Указание, что исполнитель может работать с единственным заказчиком, подчиняется руководству и выполняет поручения.
- Зарплата не за разовую работу и результат, а за трудовую функцию.
- Работодатель обеспечивает рабочее место и оплачивает расходы.
