Как ИП изменить код ОКВЭД (пошагово и с картинками)

При регистрации ИП нужно сразу указать, чем именно и в какой сфере будет заниматься бизнес. Есть один основной код ОКВЭД и несколько дополнительных. Предприниматель может зарегистрировать любое количество кодов деятельности, но больше 20 не стоит — так часто делают компании-однодневки, поэтому это может привлечь дополнительное внимание налоговой.

Коды ОКВЭД можно менять: для этого нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. ИП должен сделать это сам, налоговая автоматически ничего не поменяет. Срок — в течение семи рабочих дней с момента изменений в бизнесе.

Зачем меняют коды

Зачем их менять, разве это на что-то влияет? Коды важны Росстату для сбора статистики, налоговой, контрагентам и банкам — для проверки соответствия заявленного вида деятельности реальному. Кроме того, от кодов ОКВЭД может зависеть набор мер поддержки: налоговые отсрочки, льготные кредиты, субсидии.

От кода ОКВЭД часто зависит ставка на УСН — упрощенной системе налогообложения. Каждый регион может устанавливать пониженную ставку налога по УСН для всех налогоплательщиков или отдельных категорий. Если регион хочет помочь отдельным сферам бизнеса, в своем законе он указывает виды деятельности по классам ОКВЭД или конкретные коды.

Например, в 2023 году в Бурятии действует пониженная ставка налога при УСН для классов ОКВЭД 55 и 56 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания» и «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков». То есть гостиницы и общепит могут платить меньше налога.

Могут ли быть проблемы из-за неверных кодов ОКВЭД? Если выбрать коды ОКВЭД, которые не связаны с реальной деятельностью, могут возникнуть такие трудности:

• Штраф. За работу по видам деятельности не по кодам ОКВЭД предприниматель может получить от 5000 до 10 000 ₽ штрафа от налоговой. Например, если ИП зарегистрирован как перевозчик, а вместо этого продает запчасти. Штрафы — в ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
• Проблемы с контрагентами. Перед сделкой контрагент может проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключаете договор, контрагент может отказаться его подписывать.
• Блокировка операции банком. Если предприниматель занимается не тем, чем указано в ЕГРИП, банк также может посчитать такую деятельность подозрительной, приостановить операцию по счету и запросить документы для проверки сделки.

Какие коды выбрать

Как понять, какие мне нужны коды? Условно выбор кодов можно разделить на три шага:

1. Определить все направления и виды деятельности, которыми занимается бизнес.
2. Выбрать коды из каталога ОКВЭД.
3. Понять, какой код основной, а какие — дополнительные.

Шаг 1. Чтобы определить коды деятельности, надо ответить на три вопроса. Разберем на примере торговли на маркетплейсах. Вопросы:

1. Чем будет заниматься бизнес? → Продавать женскую одежду.
2. Как и где продавать? → Только онлайн, доставка с помощью транспортных компаний.
3. Для кого? → Продажи в розницу женщинам.

Шаг 2. Перейдите на сайт справочника и выберите все коды, которые относятся к вашему бизнесу. Для торговли женской одеждой на маркетплейсах, например, лучше всего подходит 47.91.2 «Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет».

Шаг 3. Основной код должен совпадать с видом деятельности, от которой ИП получает большую часть дохода. Дополнительные коды нужны, чтобы налоговая понимала, что вы занимаетесь доставкой товара, продаете его через другие каналы, например в офлайн-точке, или расширяете ассортимент. Так, если продаете на маркетплейсе одежду и косметику, можно выбрать 47.19 для косметики и 47.71 для одежды.

Если так случилось, что один из дополнительных видов деятельности стал основным, — рекомендуем поменять основной код.

Обязательно проверьте, есть ли ограничения по налоговым режимам для ваших кодов, нужна ли лицензия, планируете ли продавать маркированные товары. Будьте внимательны: изменение кода ОКВЭД может повлиять на налоговую ставку при УСН, предоставление льгот и прочее. Например, если у вас были налоговые каникулы, то с новым кодом их могут отменить. Советуем проконсультироваться с юристом перед тем, как вносить изменения.

Как изменить коды ОКВЭД

Чтобы поменять основной или дополнительный ОКВЭД, ИП нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Для этого есть три способа:

• можно изменить коды на сайте налоговой службы;
• в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
• подать заявление на бумаге.

При подаче онлайн понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП. Рассмотрим эти три варианта подробно.

Вариант 1. На сайте налоговой службы

В личном кабинете предпринимателя:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет ИП и нажмите на имя ИП вверху страницы. Откроется раздел «Персональные данные».

Шаг 2. Прокрутите вниз, до описания основного и дополнительных видов деятельности, и нажмите «Внести изменения в сведения об ИП».

Шаг 3. Выберите, что именно нужно изменить — «Коды по ОКВЭД». Сервис автоматически сформирует заявление. Подпишите его квалифицированной электронной подписью и отправьте.

Вариант 2. В сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»

Шаг 1. Авторизуйтесь в сервисе. Это можно сделать через Госуслуги по данным ИП. Затем выберите «Индивидуальные предприниматели» → «Внести изменения».

Шаг 2. Выберите, что вы хотите изменить — «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».

Шаг 3. В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выберите новый код ОКВЭД. Например, 56.10.1 — деятельность ресторанов и кафе. Сразу можно выбрать дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить. После выбора кодов прокрутите вниз страницы и нажмите «Далее».

Дальше следуйте инструкциям сервиса, а на последнем шаге подпишите заявление с помощью квалифицированной электронной подписи.

Вариант 3. Подать документы лично

При личной подаче предпринимателю понадобится ИНН, паспорт и заявление по форме № Р24001. Его можно заранее скачать, распечатать и заполнить дома, чтобы сэкономить время. Пустые листы распечатывать не нужно.

При смене кодов ОКВЭД в форме № Р24001 нужно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Д». На листе «Д» нужно заполнить страницу 1 — для кодов, которые хотите добавить, и страницу 2 — для тех, которые хотите исключить.

Заполненное заявление нужно подать в налоговую по месту регистрации ИП. Сделать это можно несколькими способами:

1. Передать лично в налоговую.
2. Лично через МФЦ.
3. Через нотариуса, который заверил подпись на заявлении.

Налоговая служба меняет коды ОКВЭД в течение пяти рабочих дней. После этого вышлет лист записи в ЕГРИП с новыми кодами тем способом, который указан в заявлении.