Как участвовать в электронном аукционе — торгах по госзакупкам

В этом уроке расскажем, что ожидает участника после подачи заявки и как принять участие в активной фазе электронного аукциона — торгах.

Как участвовать в торгах

Торги начинаются через два часа после окончания срока подачи заявок.

Предположим, что вы подавали заявку на площадке «Сбер А». Срок подачи заявок истекал 21 марта в 04:00. По идее, торги должны были начаться в 06:00. Но закупка проводится заказчиком из Новосибирска, а там местное время — +4 часа к московскому. Значит, по времени площадки торги начнутся на четыре часа раньше, то есть в 02:00.

Сроки подачи заявок
Срок подачи заявок указан по местному времени заказчика.

Придя на ЭТП в указанное время, в извещении появится ссылка на страницу, где проходят торги.

На всех площадках правила проведения аукциона одинаковые. Шаг устанавливают в диапазоне от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Участники по очереди предлагают свои цены — делают шаги.

Пример.

Начальная цена контракта аукциона — 1 млн рублей.

Шаг должен быть от 5000 до 50 000 ₽: первый участник назначает цену от 950 000 до 995 000 ₽.

Время для подачи предложений — до четырёх минут. Когда очередной участник делает шаг, время продлевается на четыре минуты. Если за это время его цену никто не перебьёт, он будет считаться победителем торгов. Общее время торгов не должно превышать пять часов.

«Раньше аукционы могли длиться сутками, а теперь их продолжительность ограничена пятью часами. Сократили и сроки рассмотрения заявок и подведения итогов — во всех электронных способах.

Закупки проходят быстрее, а значит, у поставщиков теперь больше возможностей участвовать в разных тендерах. Быстрее можно вернуть обеспечение заявки».

Василий Данильчик. Евангелист Контур.Торгов.

Если в первые четыре минуты аукциона никто не сделает предложения, торги будут признаны несостоявшимися.

Как выглядят торги - скриншот
Так выглядят торги на ЭТП «Сбер А».

За снижением начальной цены контракта во время торгов можно следить на графике:

График снижения начальной цены - скриншот

Вы победите на этом этапе, если сделаете предложение (их количество не ограничено) с самой низкой ценой и его никто не перебьёт в течение четырех минут.

«Недавно мы выиграли электронный аукцион без снижения цены, потому что были единственными участниками торгов.

Это была закупка мультимедийного оборудования: видеокамер, фотоаппаратов — больше 50 наименований.

В апреле в Москве были перебои с поставками техники, и конкуренты не решились участвовать. Мы вышли на торги одни и получили контракт по максимальной цене, которая превышала 2 миллиона рублей.

Эта история — скорее исключение, такое случается раз в год. Мы чаще сталкиваемся с тем, что другие участники аукционов снижают цену до уровня, на котором вряд ли смогут заработать.

Я советую начинающим поставщикам не бросаться на все подряд закупки, просто потому что начальная цена контракта привлекательна. Внимательно читайте документацию и участвуйте в тех закупках, контракты по которым вам будет выгодно исполнить.

Лучше заранее определить для себя минимальную цену контракта, чтобы не увлечься торгами и не победить со слишком низкой ценой. В предлагаемой цене стоит учесть не только стоимость товара или услуг, но и логистику, и другие возможные расходы».

Александр Лебедев. Генеральный директор ООО «Медиа-холдинг „Культурные инновации“» из Москвы.

Если участник не придёт на аукцион, будет считаться, что он согласен выполнять контракт по начальной максимальной цене. Ему могут предложить заключить контракт, если все участники откажутся или просто не будет других претендентов. Если вообще никто из участников не явится, оператор ЭТП направит заказчику заявки и контракт достанется тому, кто первый подал заявку и соответствует требованиям закупки.

Вторая фаза аукциона

Вторая фаза аукциона проводится площадкой, чтобы определить запасного исполнителя. Он может пригодиться, если победитель первой фазы аукциона не подпишет контракт.

После того как определён победитель торгов, у других участников есть 10 минут, чтобы сделать своё предложение.

Цена запасного исполнителя не должна быть ниже цены победителя и выше своей последней ставки.

Пример.

В первой фазе победил участник с ценой 250 тысяч рублей. Другой участник предложил перед этим цену 300 тысяч рублей.

Если другой участник хочет предложить цену во второй фазе, он должен выбрать сумму от 250 000 до 299 999 ₽.

Результаты аукциона в протоколе
Результаты аукциона в протоколе на сайте единой информационной системы госзакупок. На этом аукционе второй номер предложил цену, равную цене победителя.

Во второй фазе шаг аукциона соблюдать не нужно. Если в первой фазе каждая следующая цена должна быть хотя бы на 0,5% ниже предыдущей, во второй фазе можно предложить свою прежнюю цену или цену, равную предложению победителя.

Стоит помнить, что у каждого участника в этой фазе торгов всего одна попытка. Главное — предложить самую низкую цену раньше других участников.

Как и зачем использовать аукционного робота

Торги проходят в строго определённое время, и если участник опоздает, он не сможет участвовать. Особенно сложно, когда заказчик и участник — из разных часовых поясов, потому что торги проходят по местному времени заказчика.

Пример.

Торги по закупке для Новосибирска начнутся в 06:00.

В Ростове-на-Дону в это время будет 02:00.

Получается, предпринимателю из Ростова придётся полночи не спать, чтобы принять участие в торгах? На самом деле нет. На ЭТП можно использовать аукционного робота.

Аукционный робот — это программа, которая будет участвовать в торгах за вас. Главное — заранее настроить время участия, шаг и минимальную цену.

«Мы используем робота, когда заказчик расположен в другом часовом поясе и аукцион проходит очень ранним утром. Либо когда на время торгов уже запланировано другое мероприятие и есть риск пропустить аукцион.

Особой разницы между живым участием и участием с помощью робота нет. Смысл аукциона в том, чтобы уменьшать предлагаемую цену с помощью ползунка, и это за вас может сделать робот. Только вы заранее ставите своё минимальное предложение по цене.

Например, начальная цена контракта — 2,1 млн рублей. Если мы можем „упасть“ до 1,7 млн рублей, ставим эту цену и активируем робота. В день торгов робот сам включается в торги и снижает цену на несколько тысяч каждый раз, когда можно делать шаг. Как только кто-то предложит цену ниже 1,7 млн рублей, робот закончит торги.

Аукционный робот — удобная штука. Единственный минус в том, что он есть всего на двух площадках: „Сбер А“ и РТС».

Антон Будников. Предприниматель из Нижнего Новгорода.

Параметры работы робота
Робот будет снижать цену ровно на такой процент от начальной цены контракта, какой вы установите в параметрах.

Если на площадке нет встроенного бесплатного робота, можно использовать платные программы сторонних разработчиков, например, AuSe.

Как рассматривают заявки и определяют победителя

В течение одного часа после окончания аукциона оператор ЭТП отправляет заказчику всю информацию по участникам и торгам:

  • протокол подачи ценовых предложений;
  • заявки участников;
  • информацию об участниках и их документы, приложенные к заявке.
Протокол подачи ценовых предложений
Протокол подачи ценовых предложений появляется и в ЕИС, его можно посмотреть без регистрации, но информации об участниках в нем нет. Ее можно узнать только после того, как заключат контракт.

Комиссия заказчика рассматривает заявки в течение двух рабочих дней после даты окончания срока подачи, но не позднее даты подведения итогов в извещении. За это время члены комиссии должны:

  • рассмотреть заявки на участие в закупке, информацию об участниках из Единого реестра участников закупок и их документы;
  • принять решение по каждой заявке — признать или отклонить;
  • присвоить каждой заявке порядковый номер по возрастанию — от минимальной цены, победителем считается тот, у кого первый номер.

Если комиссия заказчика отклоняет заявку, у нее должна быть веская причина для отказа. Например, участник указал не тот товар в заявке или неточные характеристики.

Отказ участнику в допуске к участию в аукционе
Участник № 8 не полностью указал технические характеристики оборудования — его не допустили до аукциона.

После рассмотрения заявок заказчик формирует на площадке протокол подведения итогов. Протокол подписывают члены комиссии с помощью КЭП и сам заказчик. Подписанный протокол направляют оператору ЭТП. В протокол подведения итогов включают решение по каждой заявке и обоснование этого решения. Кроме того, в протокол подведения итогов могут включить:

  • информацию о том, что контракт заключен по цене, увеличенной с учетом преимуществ;
  • признание аукциона несостоявшимся, если не было подано ни одной заявки.

Не позднее часа с момента получения протокола подведения итогов оператор ЭТП должен разместить протокол в ЕИС и на ЭТП.

Полную информацию об участниках закупки, заявки которых соответствуют извещению, публикуют только в ЕИС. На ЭТП такая информация не размещается.

Итоговые документы по каждому этапу закупки
В извещении о закупке в ЕИС можно найти итоговые документы по каждому этапу закупки — во вкладке «Документы».

Если вы победили в аукционе, и с документами всё в порядке — заказчик подпишет с вами контракт.

Что происходит после окончания торгов:

Этап Срок
Оператор ЭТП направляет заказчику протокол подачи ценовых предложений. В течение одного часа.
Комиссия рассматривает предложения. В течение двух рабочих дней.
Оператор ЭТП публикует протокол подведения итогов. В течение одного часа.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли быть участником торгов, чтобы понаблюдать за аукционом?

На некоторых площадках можно посмотреть, как проходит настоящий аукцион, без аккредитации и регистрации в ЕИС.

Например, на «Сбер А» во вкладке «Процедуры» есть раздел «Аукционный зал». Каждый день в этом разделе обновляется список ожидаемых, проводимых и только что проведённых торгов. Чтобы увидеть подробности, нажмите синюю кнопку «i».

Список торгов на Сбер А
Раздел «Аукционный зал» доступен без регистрации.

Запомнить:

  • Торги начинаются через два часа после окончания срока подачи ценовых предложений.
  • На аукцион важно явиться вовремя. Если не успеваете, лучше использовать программу-робота — он точно начнёт торги в назначенное время и предложит цену, которую вы установите.
  • У аукциона есть шаг — от 0,5 до 5% от НМЦК.
  • Побеждает участник, который предложит самую низкую цену.
  • В последние 10 минут торгов площадка даёт шанс остальным участникам стать запасным исполнителем.
  • Победителя аукциона объявляют после того, как на площадке разместят протокол подведения итогов.
Поставьте свою оценку!
( 4 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Схемы заработка и слив курсов
Добавить комментарий