Как защитить коммерческую информацию внутри компании (пошагово с примерами)

Шаг 1. Выберите информацию, которую хотите защитить

Не всю коммерческую информацию, которую бы вам хотелось, можно защитить по действующему законодательству РФ.

Чем полезен чек-лист

Можно защитить:

  • Помогает зарабатывать сейчас или в будущем.
  • Ценится, потому что её никто не знает.
  • Закон не требует, чтобы она была открытой.

Например:

  • список клиентов и поставщиков;
  • способы ценообразования;
  • маркетинговые исследования;
  • стратегические планы;
  • особенности производственных процессов;
  • информация о методах управления и внутренней организации предприятия;
  • деловая переписка.

Что можно?

Нельзя защитить:

  • Разрешает компании или ИП заниматься бизнесом.
  • Подтверждает, что работа компании не вредит людям.
  • Законы запрещают держать в секрете.

Например:

  • имя генерального директора;
  • потребительская информация о товаре;
  • результаты проверки на выбросы CO₂;
  • задолженность по зарплате и налогам;
  • вакансии;
  • годовая бухгалтерская отчётность АО;
  • номер лицензии на осуществление деятельности;

Что нельзя?

Шаг 2. Введите режим коммерческой тайны

  1. Разработайте положение о коммерческой тайне и конфиденциальности.
  2. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
  3. Создайте условия для хранения секретных документов.
  4. Обозначьте всю ценную документацию грифом «Коммерческая тайна».
  5. Ведите журнал доступа к конфиденциальным сведениям.

Шаг 3. Заключите с сотрудниками договоры на создание продуктов

Иначе при увольнении сотрудник сможет забрать разработки с собой, и вы ничего с этим не сделаете.

  1. Пропишите в договоре с сотрудником конкретную работу.
  2. Составьте служебное задание на каждое служебное произведение.
  3. Оформите акт приёмки передачи произведения.
  4. Выплатите авторское вознаграждение за передачу прав.

Шаг 4. Защитите право собственности на интеллектуальные объекты

Вы можете защитить товарный знак, изобретения, компьютерные программы, литературные произведения, логотипы, базы данных и другое.

Шаг 5. Введите режим конфиденциальности с партнёрами

Без режима коммерческой тайны ввести режим конфиденциальности нельзя.

Коммерческая тайна

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Схемы заработка и слив курсов
Добавить комментарий