Содержание
Шаг 1. Выберите информацию, которую хотите защитить
Не всю коммерческую информацию, которую бы вам хотелось, можно защитить по действующему законодательству РФ.
Можно защитить:
- Помогает зарабатывать сейчас или в будущем.
- Ценится, потому что её никто не знает.
- Закон не требует, чтобы она была открытой.
Например:
- список клиентов и поставщиков;
- способы ценообразования;
- маркетинговые исследования;
- стратегические планы;
- особенности производственных процессов;
- информация о методах управления и внутренней организации предприятия;
- деловая переписка.
Нельзя защитить:
- Разрешает компании или ИП заниматься бизнесом.
- Подтверждает, что работа компании не вредит людям.
- Законы запрещают держать в секрете.
Например:
- имя генерального директора;
- потребительская информация о товаре;
- результаты проверки на выбросы CO₂;
- задолженность по зарплате и налогам;
- вакансии;
- годовая бухгалтерская отчётность АО;
- номер лицензии на осуществление деятельности;
Шаг 2. Введите режим коммерческой тайны
- Разработайте положение о коммерческой тайне и конфиденциальности.
- Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
- Создайте условия для хранения секретных документов.
- Обозначьте всю ценную документацию грифом «Коммерческая тайна».
- Ведите журнал доступа к конфиденциальным сведениям.
Шаг 3. Заключите с сотрудниками договоры на создание продуктов
Иначе при увольнении сотрудник сможет забрать разработки с собой, и вы ничего с этим не сделаете.
- Пропишите в договоре с сотрудником конкретную работу.
- Составьте служебное задание на каждое служебное произведение.
- Оформите акт приёмки передачи произведения.
- Выплатите авторское вознаграждение за передачу прав.
Шаг 4. Защитите право собственности на интеллектуальные объекты
Вы можете защитить товарный знак, изобретения, компьютерные программы, литературные произведения, логотипы, базы данных и другое.
Шаг 5. Введите режим конфиденциальности с партнёрами
Без режима коммерческой тайны ввести режим конфиденциальности нельзя.
