Рассказываем какие документы понадобятся продавцам (поставщикам) для регистрации и торговли на маркетплейсах.
Какие документы нужны для регистрации на маркетплейсах
Озон
ООО и ИП потребуются:
- выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, получить можно на сайте ФНС;
- информация о налогообложении;
- банковские реквизиты;
- адрес регистрации ИП или компании.
Для самозанятых:
- паспорт (разворот с фотографией и разворот с регистрацией);
- свидетельство ИНН.
Вайлдберриз
Для регистрации ООО, ИП и самозанятым достаточно указать номер ИНН. Остальные данные маркетплейс подгрузит автоматически из реестров налоговой.
Яндекс Маркет
ООО и ИП потребуются:
- сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, получить можно на сайте ФНС;
- банковские реквизиты;
- информация о налогообложении.
Для самозанятых:
- паспорт (разворот с фотографией и разворот с регистрацией);
- банковские реквизиты.
Авито
Понадобится только ИНН. Остальные данные автоматически загрузятся из налоговой базы.
Какие документы нужны для торговли на маркетплейсах
Вам потребуются документы о безопасности товаров, документы на бренд и маркировка.
Документы, подтверждающие безопасность товаров
В зависимости от типа товара нужен один из этих документов:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо.
Узнать, какой именно документ требуется для вашего товара (сертификат или декларация), можно в Постановлении правительства РФ № 2425. Если вашего товара не оказалось в списках, получите отказное письмо. Оно подтверждает, что ваш товар не нужно сертифицировать или декларировать.
Как получить документы
Сертификат и декларацию оформляют производители, а продавец получает товар уже с готовыми документами. Однако может быть так, что у вашего поставщика не оказалось документов на товар или вы сами являетесь производителем. Тогда оформить их нужно самостоятельно.
Самый простой способ — обратиться в сертификационный центр. Там вас проконсультируют по документам и помогут оформить сертификат или декларацию. Обратите внимание, что выбранный центр должен быть аккредитован государством. Проверить аккредитацию можно в специальном реестре.
Отказное письмо запросите у изготовителя, он должен предоставлять его по запросу. Если вы сами являетесь производителем, для оформления письма также обратитесь в сертификационный центр.
Документы на бренд
Если собираетесь продавать товары чужого бренда, получите разрешение от правообладателя — производителя или дистрибьютора. Подойдёт один из документов:
- лицензионный договор;
- письмо — разрешение на продажу товара;
- договор на дистрибуцию.
Если хотите продавать товар своего бренда, зарегистрируйте товарный знак и предоставьте маркетплейсу свидетельство на него.
Маркировка товара
В России действует обязательная маркировка товаров — каждому товару присваивают уникальный код, который считывается 2D-сканером. По коду можно узнать информацию о товаре и проследить движение товара по всей цепочке от производителя до конечного покупателя.
В список товаров для обязательной маркировки входят:
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- товары лёгкой промышленности;
- обувь;
- шубы;
- духи и туалетная вода;
- лекарства;
- табак;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
Маркировать товар должен производитель. Задача продавца — заносить в национальную систему маркировки «Честный ЗНАК» информацию о получении и дальнейшем движении товара. Однако иногда товар приходится маркировать самому продавцу. Например, если товар у производителя закупили, ещё когда маркировка не была обязательной, но не успели продать до запрета на оборот немаркированной продукции.
Если продавать товар без маркировки, его конфискуют сотрудники Роспотребнадзора и выпишут штраф:
- от 2000 до 4000 рублей для физлиц;
- от 5 до 100 тысяч рублей для должностных лиц;
- от 50 до 300 тысяч рублей для организаций.
Как промаркировать товар
- Подключитесь к системе маркировки «Честный ЗНАК», чтобы получать коды на товар. Как это сделать, смотрите в инструкции на сайте системы.
- Купите принтер этикеток и сканер штрих-кода. Принтер нужен, чтобы распечатывать этикетки с маркировкой, а сканер — чтобы считывать код.
- Закажите коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» и распечатайте этикетки. Для этого следуйте инструкции из видео.
