Идея использования квестов в качестве собственного бизнеса не является новой, однако использование “комнатного” формата пока еще не получило широкого распространения на рынке, что делает его перспективным направлением для развития.
Основная целевая аудитория — это люди в возрасте от 20 до 40 лет со средним и высоким уровнем дохода, а также корпоративные клиенты.
Эффективнее всего проводить квесты там, где потенциальные участники уже знакомы с концепцией подобных развлечений. При соблюдении данных условий, ваш бизнес может рассчитывать на окупаемость в течение всего полугода.
Подготовительный этап
Перед тем как приступить к организации квест-комнаты, необходимо принять решение о формата бизнеса. Вы можете создать нечто совершенно уникальное, либо же приобрести франшизу с уже готовым бизнес-планом. Например, сейчас активно предлагаются франшизы от таких компаний, как «CityQuest», «Эйнштейн Пати», «Паника», «ВЛОВУШКЕ» и множество других.
В случае приобретения франшизы, организация квестов становится значительно проще, поскольку вы получаете готовые сценарии, оборудование и советы по проведению. Это значительно экономит как время, так и ресурсы, которые были бы потрачены на разработку собственных концепций. Однако стоит отметить, что стоимость франшизы может быть довольно высокой.
В любом случае организация работы квест-комнаты включает три ключевых этапа:
- Подбор подходящего помещения.
- Создание увлекательных сценариев.
- Разработка и установка декораций.
Преимуществом этого бизнеса является то, что для его успешного развития не требуются огромные площади помещения или дорогостоящие декорации. Успех зависит исключительно от интересности и оригинальности сценариев, то есть от вашей фантазии и креатива. Именно это позволит достичь успеха в этой сфере и обеспечит возможность заработка.
Выбор помещения и локации
Для создания квест-комнаты желательно иметь помещение площадью не менее 50 квадратных метров. Из этой площади половина выделяется под административные нужды, а оставшаяся половина предназначается непосредственно под комнату квеста. Основным критерием для выбора такого помещения является его круглосуточная доступность и отсутствие прямых соседей из жилых помещений.
Это обусловлено тем, что многие люди готовы принимать участие в квестах в любое время суток, включая ночное. И поскольку проведение квеста часто сопровождается взволнованными возгласами участников и громкими звуками, важно обеспечить комфорт для окружающих. Поэтому помещение необходимо подготовить, выполнить ремонт в соответствии со сценариями или организовать его так, чтобы легко можно было изменять его интерьер для разных квестов.
Как альтернативный вариант, можно рассмотреть сотрудничество с антикафе, где люди приходят отдыхать, играть и общаться. Такое помещение должно находиться близко к общественному транспорту, чтобы его было удобно добираться из любой части города.
Разработка сценариев и декораций
Ключевым элементом для успешного бизнеса в сфере квест-комнат являются качественные сценарии. Поэтому следует подходить к их созданию с особой ответственностью. Подобно сценариям для театральных постановок и кинофильмов, квест-сценарии требуют профессионального подхода, и здесь стоит рассмотреть возможность привлечения профессиональных сценаристов, режиссеров и редакторов. В крайнем случае, стоит рассмотреть вариант с привлечением студентов этих направлений или фрилансеров, имеющих опыт разработки подобных сценариев.
Если вы решите открыть бизнес на основе франшизы, то проблема создания сценариев вас не коснётся, так как франшиза обычно включает в себя готовые сценарии.
Создание сценария требует учета аудитории, включая ее интересы, возраст, опыт участия в подобных играх, и многое другое. После разработки сюжета необходимо внимательно протестировать его на практике, сыграв сценарий самим или с помощью добровольцев. Это поможет устранить ненужные сюжетные линии, персонажей и предметы, которые могут запутать игроков и отвлечь их от разгадки загадок.
Оборудование для квестов, как правило, состоит из разнообразных предметов и реквизита. Основной принцип – создать максимально реалистичную атмосферу, так как это делает игру более увлекательной. Важно при этом следовать общему стилю и тематике сценария. Если у вас есть возможность добавить звуковые или световые эффекты, это только усилит интерес игроков и сделает ваше предложение более прибыльным и увлекательным.
Набор сотрудников
Этот бизнес довольно легко запускается в одиночку. Однако для повышения надежности и успешности предприятия, рекомендуется работать с одним или двумя партнерами. Было бы замечательно, если у хотя бы одного из них имелся опыт в организации мероприятий и проведении ивентов.
Чтобы обеспечить качественное написание сценариев для квестов, можно временно привлечь сценаристов на условиях фриланса и, при необходимости, снова обратиться к их услугам. В последнее время для улучшения атмосферы и интерактивности квест-комнат, начали привлекать актеров, которые принимают участие в игре и выполняют определенные роли. Для этого можно сотрудничать со студентами актерских курсов или, если у вас есть соответствующие навыки, вы сами можете принимать участие в некоторых ролях.
Кроме того, необходим человек, который будет заниматься продвижением и управлением сайтом (это может быть одностраничный лендинг со всей информацией), а также ведением соцсетей.
Регистрация бизнеса
Чтобы вести бизнес легально достаточно зарегистрировать ИП (индивидуальный предприниматель), а в том случае если вы руководите бизнесом совместно с компаньоном, оптимальным вариантом будет регистрация ООО.
В случае с ИП рекомендуется выбирать один из вариантов УСН (упрощенная система налогообложения):
- УСН «Доходы» — подходит, если расходы на бизнес небольшие (рекомендуется если расходы меньше 60% доходов).
- УСН «Доходы минус расходы» — подходит, если расходы на бизнес больше 60% доходов. Тогда есть смысл учитывать расходы и платить налог с разницы. Все расходы нужно подтвердить документами.
В процессе регистрации вашей деятельности следует указать сферу деятельности как “Предоставление услуг в сфере развлечений и отдыха, прочие виды”. Официальная регистрация обязывает вас привести ваше помещение в соответствие со всеми нормами и требованиями, установленными органами СЭС, пожарной инспекцией, и планировкой, утвержденной в Роспотребнадзоре. Отметим, что данному виду бизнеса не требуется специальная лицензия.
Однако, как и в любой другой сфере, существуют потенциальные риски, связанные с клиентами. Все люди разные, и даже если ваш квест считается абсолютно безопасным, всегда существует вероятность случайного получения травмы. Чтобы защитить себя от возможных юридических и материальных проблем, настоятельно рекомендуется проводить инструктаж по технике безопасности перед началом квеста, при этом каждый участник должен подтвердить свое согласие и понимание этой информации, подписав соответствующий документ. Также рекомендуется получить письменное подтверждение от каждого участника о том, что они отказываются от каких-либо будущих претензий или исков. Эти меры помогут вам обеспечить безопасность и юридическую надежность вашего бизнеса.
Продвижение и реклама
Продвижение квест-комнаты требует комплексного подхода, включающего в себя как онлайн, так и офлайн маркетинговые стратегии. Вот несколько способов, которые могут помочь вам продвигать свою квест-комнату и привлекать клиентов:
Сайт и социальные сети:
- Создайте самостоятельно или закажите у фрилансеров лендинг для вашей квест-комнаты, который будет содержать информацию об играх, ценах, расположении и контактной информации.
- Ведите страницы квест-комнаты в социальных сетях, публикуя фотографии, видео и актуальные новости.
- Используйте соцсети для проведения конкурсов и акций среди подписчиков.
Таргетированная и контекстная реклама:
- Запустите рекламные кампании в социальных сетях и Яндекс Директ для привлечения целевой аудитории.
- Рассмотрите возможность сотрудничества с блогерами и инфлюенсерами, чтобы они делали обзоры и рассказывали о вашей квест-комнате.
SEO (оптимизация для поисковых систем):
- Оптимизируйте контент на своем сайте для поисковых систем, чтобы ваша квест-комната была видна в результатах поиска.
- Создайте блог с интересными статьями и советами по прохождению квестов, чтобы привлекать органический трафик из поиска.
Реклама в местных СМИ:
- Размещайте рекламу в местных газетах, радио и телевидении.
- Участвуйте в мероприятиях и фестивалях в вашем регионе, чтобы повысить узнаваемость.
Партнерства и скидки:
- Устанавливайте взаимовыгодные партнерские отношения с ресторанами, кафе, отелями и другими бизнесами, предоставляя скидки и специальные предложения для их клиентов.
- Предлагайте скидки и акции для больших групп и корпоративных мероприятий.
Обратная связь и рекомендации:
- Просите клиентов оставлять отзывы и рекомендации на сайте и в социальных сетях.
- Внимательно реагируйте на отзывы и комментарии, демонстрируя заботу и внимание к клиентам.
Уникальный опыт:
- Постоянно обновляйте и расширяйте игры и сценарии в квест-комнате, чтобы удерживать интерес клиентов.
- Создайте уникальные и незабываемые моменты, о которых клиенты будут рассказывать своим друзьям и семье.
Помните, что эффективная реклама и продвижение требуют времени и усилий. Важно постоянно адаптироваться к потребностям вашей целевой аудитории и следить за трендами в индустрии развлечений.
Затраты и доход
Организовать работу комнаты можно с минимумом затрат. Но чем лучше организация, тем больше инвестиций потребует проект. Основные средства уйдут на аренду помещения и зарплату актеров (если они есть). Вложения в декорации могут быть минимальными, а могут существенно вырасти, если добавить различные эффекты. К тому же необходимо записывающее оборудование, чтобы у организаторов была возможность наблюдать за происходящим в комнате.
По факту оборудование такой комнаты обходится в сумму от 100 тыс. руб. до 2,5 млн. Можно купить франшизу за 200 тыс. руб. и тогда техническая сторона вопроса обойдется в 50 тыс. руб. Еще минимум 50 тыс. руб. надо вложить в рекламу.
Стоимость участия в квесте устанавливаете вы сами. Но средняя цена по рынку держится на уровне 2-3 тыс. руб. Один квест занимает около часа – больше уже утомляет участников. За один раз в комнату обычно запускают до 4 человек. В среднем такой бизнес окупается в течение полугода.
