Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику (пошаговый чек-лист)

Определите вид дисциплинарного взыскания

Замечание. Самая мягкая мера. Его оформляют, когда проступок не принёс компании ущерба.

• Один раз нарушил дресс-код.
• Опоздал на 20 минут с обеда.
• Нагрубил, но извинился. И т. д.
• Все случаи в законе не определены.

Выговор. Более строгая мера — когда сотрудник причинил вред компании.

• Забыл прислать письмо клиенту → компания потеряла деньги.
• Провалил презентацию продукта → клиент ушёл в другую компанию. И т. д.
• Все случаи в законе не определены.

Увольнение. Дисциплинарное взыскание за грубые нарушения.

• Пришёл на работу пьяный.
• Не было на рабочем месте больше 4 часов.
• Все случаи — в ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Оформите процедуру дисциплинарного взыскания

Шаг 1. Зафиксируйте проступок в документе

Оформите: докладную записку, акт, решение внутренней комиссии. Можно сразу всё.

Нельзя:

• Оформлять проступок, который нельзя доказать.
• Оформлять проступок за нарушение, которое не установлено в ЛНА, и если сотрудник не подписал, что ознакомлен с ним.

Шаг 2. Дайте сотруднику минимум 2 рабочих дня на объяснение

Запросите у работника письменное объяснение.

Нельзя:

• Оформлять приказ о дисциплинарном взыскании в течение 2 рабочих дней после запроса объяснения.

Шаг 3. Получите объяснительную от сотрудника или оформите акт об отказе писать объяснительную

Сотрудник не принёс объяснительную или отказался её приносить → можно оформлять акт об отказе.

Нельзя:

• Оформлять приказ о дисциплинарном взыскании, если нет объяснительной или акта об отказе писать её.

Шаг 4. Изучите причины проступка

Учтите: тяжесть и обстоятельства проступка, предшествующее поведение, отношение к труду, дисциплинарные взыскания в прошлом.

Нельзя:

• Наказывать сотрудника за небольшой проступок строгим взысканием.
• При наказании не учитывать все причины проступка.

Шаг 5. Установите степень ущерба для компании

Подробно опишите или оформите решение внутренней комиссии.

Нельзя:

• Бездоказательно обвинять сотрудника.

Шаг 6. Выпустите приказ о дисциплинарном взыскании с учётом сроков давности

Приказ должен быть выпушен не позднее:

• 6-ти месяцев после совершения;
• 1-го месяца после обнаружения;
• 2-х лет после обнаружения при аудиторской или другой проверке.

Нельзя:

• Менять формулировки: писать «строгий выговор» и т.п.
• Накладывать взыскание после истечения срока давности.

Шаг 7. Ознакомьте работника с приказом в течение 3-х дней

Сотрудник не подписывает приказ → оформите акт об отказе подписывать приказ о дисциплинарном взыскании.

Нельзя:

• Ждать, пока сотрудник поставит подпись.
• Нанимать нового сотрудника, пока не оформлен приказ или акт об отказе.