Как найти поставщика для магазина одежды и договориться о закупках

В этом гайде расскажем, как искать поставщиков и договариваться с ними о закупках одежды. Объясним на примерах и предоставим комментарии профессионалов данной ниши.

Процесс закупок одежды обычно включает следующие этапы:

1. Понять, какую одежду захочет купить целевая аудитория.
2. Выяснить, сколько и какой одежды нужно закупить.
3. Найти поставщиков в России или за границей.
4. Заключить договор с поставщиком.
5. Подключить ЭДО перед началом продаж.

Разберем все этапы подробнее.

Чтобы понять, какую одежду закупать, важно детализировать портреты ЦА. Одним клиентам интересны только брендовые вещи, которые подчеркивают их статус. Другим — вещи свободного кроя из натуральных материалов, обеспечивающие комфорт. Следует найти общие детали для разных сегментов ЦА и дополнить аватары так, чтобы отразить предпочтения в одежде.

Для мультибрендового магазина дизайнерских вещей masstige-сегмента — премиальной одежды по доступной цене — аватары можно описать так:

Далее следует предположить сценарии, при которых клиенты придут именно в ваш магазин. На решение о покупке влияет множество факторов: стоимость, качество, фасон одежды, а также убеждения покупателя и события, к которым он приобретает одежду.

На старте все факторы учесть сложно, поэтому следует отталкиваться от ключевых потребностей клиента. Они могут быть функциональными, социальными и эмоциональными.

Всю одежду можно условно разделить на трендовую и базовую. Базовую одежду продать проще: она закрывает больше потребностей, чем трендовая. Это нужно учесть при составлении ассортиментной матрицы — о ней расскажем дальше.

Вот в чем различия между двумя видами одежды:

• Базовые вещи отличаются простым кроем и нейтральным стилем, их легко сочетать между собой. К базовым вещам относят однотонные рубашки, футболки, прямые джинсы, тренчи — классику, которая не выходит из моды. С базовой одеждой легко выходить на рынок: она может закрывать сразу несколько ключевых потребностей, ЦА быстро принимает решение о покупке.
• Трендовые вещи обычно популярны в течение одного сезона. Необычный крой, принты, сочетание тканей, а также обилие декоративных элементов — вот что отличает трендовую одежду. Она, как правило, закрывает социальные или эмоциональные потребности, и чтобы убедить потенциального клиента купить такие вещи, нужен сильный маркетинг.

Базовые вещи хорошо продаются вне зависимости от моды. А трендовые вещи важно успеть продать, пока текущий тренд не сменился новым

Сколько и какой одежды нужно закупать

Не все вещи продаются одинаково хорошо. Чтобы работать без остатков, следует планировать ассортиментную матрицу — перечень моделей одежды и количество единиц для каждого сезона.

Ассортиментная матрица нужна для работы с поставщиками и аналитики продаж: востребованные модели и размеры придется заказывать в большем количестве, чем менее популярные. Также она пригодится, чтобы спланировать маркетинговую стратегию, об этом расскажем позже. Чем лучше составлена ассортиментная матрица, тем меньше остатков придется распродавать по сниженной цене.

«Даже опытные байеры допускают ошибки в матрице или оказываются в ситуации, когда предложение на конкретный товар превышает спрос. Если магазину удалось продать 80% ассортимента — это очень хороший показатель. Обычно он не превышает 60%.

Когда остатки коллекции больше неактуальны, лучше избавиться от неликвида, даже если его цена будет ниже закупочной. Например, можно перепродать товары offprice-магазинам вроде Familia.

Такой товар на полках магазина может плохо повлиять на его имидж. Хранить неликвид нет смысла: чем дольше он находится на складе, тем дороже обходится предпринимателю».

Максим Крыжановский, руководитель отдела продаж брендов «Два мяча» и GJO.E

Как правило, матрицу составляют в таблице Excel. Она будет различаться для сезонов весна-лето и зима-осень, а также для онлайн- и офлайн-площадок. Если вы решили запустить сразу несколько каналов продаж или планируете масштабироваться, учтите, что для каждой площадки нужны отдельные таблицы.

«Мы продаем свои товары онлайн и офлайн. Заметили, что топ самых популярных вещей меняется в зависимости от канала продаж. Например, в шоуруме у нас чаще всего покупают простую белую футболку. А онлайн — черную футболку и черную худи».

Иван Кожемякин, основатель бренда одежды HOME

Для первых закупок нужно составить матрицу с предполагаемым ассортиментом и стоимостью вещей — это позволит не купить лишнего и остаться в рамках бюджета.

В ассортиментной матрице для закупок обычно прописывают:

• модель одежды;
• цвет;
• размер;
• количество единиц;
• стоимость единицы одежды;
• стоимость закупки.

Шаблон ассортиментной матрицы можно скачать и использовать для закупок.

Чтобы правильно составить ассортиментную матрицу, нужно рассчитать спрос на товары и размерный ряд. Например, черные платья наверняка будут брать чаще, чем бирюзовые, особенно в больших размерах: считается, что черный цвет стройнит.

Матрицу нужно собирать так, чтобы одежда составляла коллекцию: вещи, объединенные общей идеей и стилем. Важно, чтобы одежда соответствовала не только друг другу, но и концепции магазина.

«Если бы я сейчас открывал магазин, я бы сразу продумывал матрицу так, чтобы вещи сочетались друг с другом. Людям бывает сложно подобрать комплект, собрать гармоничный образ. Важно помочь им: например, предложить худи, штаны, футболку и кроссовки, которые сочетаются между собой. В нашем ассортименте сейчас около 50 готовых образов».

Иван Кожемякин, основатель бренда одежды HOME

Для готового образа можно закупить верх и низ одного цвета и в одном стиле. Например, худи и штаны болотно-зеленого цвета и кроссовки в тон. Такой образ называется монохромным. Можно собрать и контрастный образ, но это более рискованный вариант для новичка.

Вот универсальные цвета, которые хорошо сочетаются друг с другом и большинством оттенков: белый, бежевый, серый и черный.

В конце сезона ассортиментная матрица позволит проанализировать, какие модели и размеры продавались хуже, а каких следовало закупить больше.

«На старте мы не составляли матрицу. Сразу начали наносить наши принты на однотонные футболки и продавать их с наценкой 100%. Дальше анализировали спрос: клиенты спрашивали у продавцов, есть ли к футболке подходящий низ. Постепенно расширяли ассортимент, тестировали идеи. Сейчас у нас есть несколько видов мужской, женской и детской одежды.

Бывает, что новый товар не нравится аудитории. Например, мы пробовали добавить рубашки-поло и новогодние пижамы, но продажи были низкими. Здесь нет готовых решений, приходится действовать методом проб и ошибок».

Иван Кожемякин, основатель бренда одежды HOME

Что еще важно учесть при формировании матрицы:

• Закупайте сезонные товары: например, на осень и зиму — пуховики, на весну и лето — плащи. Сезонные товары поддерживают продажи стабильными в течение всего года, поскольку закрывают функциональные потребности ЦА.
• Следите, чтобы в матрице не было слишком похожих моделей. Например, толстовка и свитшот с одним и тем же принтом и в одном и том же цвете. Потенциальному покупателю будет сложно выбрать, и в итоге он может отказаться от покупки.

При организации поставок также важно учитывать фактор сезонности и заказывать одежду заранее, чтобы коллекции были актуальными. Например, если собираетесь продавать зимние куртки, важно рассчитать срок так, чтобы поставщик передал товар не в декабре, а в сентябре или максимум октябре.

«О поставках летних коллекций следует договариваться уже зимой: одежду доставят через 6—8 месяцев».

Александра Боголюбская, руководитель баинг-отдела в концепт-сторе КМ20

Когда вы определились, сколько и какой одежды нужно закупить, надо найти поставщиков и договориться о поставках.

Типы поставщиков

Закупать одежду можно на фабрике, через посредника, у дизайнера или дропшиппинг-поставщика. Разберем все варианты подробнее.

Фабрики

Создают одежду и продают ее оптом и в розницу. Они отличаются друг от друга способами производства, качеством и стоимостью товаров, расположением, минимальной суммой заказа.

Например:

• Компания Emka продает одежду оптом и в розницу. У нее есть собственное дизайн-бюро, конструкторский отдел и производство полного цикла. По оптовым закупкам Emka работает с ИП и юридическими лицами. Минимальная сумма закупки — от 100 000 ₽.
• Компания Kayros производит и продает готовую женскую и мужскую одежду из натурального льна, а также предлагает отшить коллекцию с индивидуальным дизайном. Минимальная сумма закупки — 50 000 ₽.

Как правило, чем больше партия товара, которую вы закажете у производителя, тем ниже цена. Плюс у производителей обычно бывают гибкие условия оплаты: можно договориться либо об оплате в рассрочку, либо об отсрочке платежа. Перед началом сотрудничества желательно заказать тестовую партию, чтобы убедиться в качестве товара.

Минимальная сумма заказа может стать ограничением для начинающих предпринимателей: работать с фабрикой может быть невыгодно. В этом случае лучше обратиться к дизайнеру или посреднику. Как вариант — договориться о совместных закупках с другими предпринимателями и разделить оптовый заказ между собой.

Дизайнеры

Развивают собственный бренд и выпускают авторскую одежду. С дизайнерами можно договориться о взаимовыгодном сотрудничестве: вы получите необычные товары для продажи, а дизайнеры — дополнительные каналы сбыта.

Некоторые молодые бренды готовы отдавать товар на реализацию: магазин берет вещи бесплатно, продает со своей наценкой и уже после этого рассчитывается с дизайнером.

В то же время нужно учитывать, что у небольших брендов обычно ограниченный выбор моделей и размеров. В этом случае лучше сотрудничать одновременно с несколькими поставщиками.

Посредники

Сотрудничают с производителями и иногда предлагают одежду сразу от нескольких фабрик. При закупке одежды из-за границы посредники сами работают с таможней — вам не придется тратить время и деньги на юридические нюансы. У посредников цены выше, чем у производителей, но с ними можно договориться даже на небольшую партию товара.

Главный минус сотрудничества с посредниками в том, что есть риск нарваться на мошенников. Чтобы этого не произошло, следует выбирать официальных дистрибьюторов. Уточнить статус поставщика можно у производителя.

Дропшиппинг-поставщики

Подойдут тем, кто готов заниматься привлечением клиентов и продажами, но не хочет вкладывать деньги в закупку товара, аренду склада и организацию доставки. То есть предприниматель создает интернет-площадку, размещает на ней карточки товаров, занимается привлечением клиентов и продажами. Но самих товаров у него нет — они хранятся у поставщика.

Кроме очевидных плюсов, предприниматель должен осознавать риски такого сотрудничества: дропшиппинг-поставщиков сложно контролировать, возвращать деньги покупателям придется за свой счет, сложно отстроиться от конкурентов.

Как найти поставщиков одежды

Искать поставщиков в России и за границей можно онлайн и офлайн. Желательно посещать крупные тематические мероприятия, даже если у вас уже есть перечень тех, с кем можно заключить договор: деловые связи позволяют добиться более выгодных условий или найти товар, которого не будет у конкурентов.

Где искать поставщиков:

Онлайн	Офлайн
Сайты тематических мероприятий	Тематические мероприятия
Сайты конкурентов	Магазины конкурентов
Онлайн-каталоги поставщиков	Оптовые рынки

Разберем подробнее все варианты.

Тематические мероприятия. На выставках одежды и неделях моды можно познакомиться с поставщиками, убедиться в качестве товаров и договориться о сотрудничестве.

Такие мероприятия длятся несколько дней, благодаря этому можно собрать контакты сразу нескольких поставщиков и завести деловые связи: некоторые бренды, особенно азиатские, готовы сотрудничать с предпринимателями только после личного знакомства.

«В Азии особый менталитет, культура и бизнес-коммуникации. Мы долгое время писали о сотрудничестве японскому бренду Cav Empt, но ответа не было. Договор удалось подписать только после того, как коллега познакомила меня с представителем бренда на Лондонской неделе моды.

Если с представителем европейского производства можно поссориться, жестко обозначить свою позицию и после этого продолжить сотрудничество, то с азиатскими партнерами такая коммуникация неприемлема. Каждое письмо нужно тщательно выверять, чтобы формулировки были подчеркнуто вежливыми и не могли никого потенциально обидеть, — иначе вам перестанут отвечать».

Александра Боголюбская, руководитель баинг-отдела в концепт-сторе КМ20

Информацию о поставщиках и их ассортименте желательно предварительно изучить на сайте мероприятия — это позволит сэкономить время на поиск подходящих партнеров.

Такие выставки проходят ежегодно или дважды в год в крупных городах. Приведем некоторые из них:

• Москва: Collection Première Moscow, Маркеты Московской недели моды, Fashion Style Russia, Lingerie Show-Forum.
• Санкт-Петербург: Индустрия Моды.
• Оренбург: Всероссийская торговая выставка-ярмарка.
• Уфа: Форум-выставка легкой промышленности «Легпром».
• Минск: BelTexIndustry.
• Ереван: Армения EXPO.
• Гуанчжоу: Canton Fair.

Больше тематических выставок можно найти на сайтах-агрегаторах вроде Expomap и Total Expo.

Магазины конкурентов. Если проанализировать ассортимент конкурентов на сайте или в магазине, можно определить, у каких поставщиков куплены вещи. Для этого следует изучить бирки на одежде, описание товаров на сайте или запросить как потребитель сертификаты качества — на них будет указан производитель. После этого можно связаться с поставщиками напрямую и попробовать договориться о сотрудничестве.

Оптовые рынки одежды и обуви есть практически в каждом крупном городе. Например, в Москве это «Садовод», «Люблино», «Дубровка», «Южные ворота». У больших рынков часто есть сайты с контактами поставщиков: это сокращает время на то, чтобы найти необходимую одежду в нужных объемах.

Если вам важно оценить качество товара от разных поставщиков, заложите на посещение рынка несколько часов. Обязательно записывайте контакты продавцов, с которыми возможно сотрудничество. Это избавит вас от повторного поиска, если потребуется расширить ассортимент или сменить партнера.

Найти поставщиков можно и с помощью поисковых систем. Для этого нужно ввести название товара и слова «купить оптом». Обычно в начале поисковики выдают посредников, у которых, как правило, завышена цена. Не останавливайтесь на первых пяти страницах поисковой выдачи: подходящий партнер может оказаться на пятидесятой странице и пользоваться невзрачным сайтом-визиткой.

На сайтах производителей и брендов обычно есть раздел «Оптовым покупателям» с контактами, куда писать по вопросам закупок.

Онлайн-каталоги поставщиков — более быстрый и надежный способ найти поставщиков в интернете. В таких каталогах можно ранжировать карточки поставщиков и связываться с ними напрямую. Часто такие площадки дают гарантию надежности поставщика, позволяют изучить ассортимент и отзывы оптовых покупателей.

Среди российских каталогов поставщиков можно выделить следующие:

• Поставщики.ру
• ОптЛист
• База Оптовик
• Все Поставщики

С зарубежными каталогами и оптовыми продавцами на маркетплейсах сотрудничать сложнее: многие крупные площадки вроде Amazon или eBay официально не доставляют товар в Россию. Вот перечень зарубежных площадок оптовой торговли, где можно заказать партию одежды с доставкой:

• Alibaba.com
• Wholesale7
• Global Sources
• BuyToMe

Работать с иностранными поставщиками можно либо самостоятельно, либо через таможенного представителя — специалиста, отвечающего за оформление поставки на таможне. Таможенный представитель должен быть зарегистрирован в государственном реестре, проверить его лицензию можно на сайте ФТС.

Организовать поставки одежды из-за рубежа начинающему предпринимателю может быть непросто: слишком много деталей, которые нужно учесть и которые быстро теряют свою актуальность.

«Чтобы успешно работать с таможней, нужно знать огромное количество нюансов. Был случай, когда итальянский поставщик доставлял нам футболки в комплекте со значками. Он разложил футболки отдельно, значки отдельно. Таможня открыла коробку, увидела целую партию незадекларированных значков и подала на транспортную компанию в суд. Мы долго доказывали, что значок является частью дизайна футболки, а не самостоятельным товаром.

Если вы не имеете опыта в таможенном деле и нужных знакомств, лучше обратиться в транспортную компанию и к таможенному брокеру».

Александра Боголюбская, руководитель баинг-отдела в концепт-сторе КМ20

Предприниматель должен учитывать факторы, которые могут увеличить стоимость закупки: сложная логистика, привлечение специалистов по ВЭД, минимальная стоимость поставки. Такие детали нужно планировать еще на этапе выбора поставщика.

Работать с отечественными производителями удобнее, чем искать поставщиков за рубежом: местные поставщики работают по российским законам, сами сертифицируют и маркируют товар. Предпринимателю не нужно решать вопросы с таможней и организовывать сложную логистику.

В то же время у работы с иностранными поставщиками есть свои плюсы. Главный из них — можно найти одежду с необычным кроем и дизайном, которая выгодно отличит ваш магазин от конкурентов. Однако следует учесть, что такой вариант не подойдет для массового сегмента из-за высокой закупочной стоимости.

«Если у вас небольшой стартовый капитал и нет опыта сотрудничества с иностранными компаниями, лучше работать напрямую с российскими брендами или с дистрибьюторами зарубежных производителей. Самостоятельно наладить логистику из-за рубежа может быть сложно и недешево».

Максим Крыжановский, руководитель отдела продаж брендов «Два мяча» и GJO.E

Как выбрать надежного поставщика

Как правило, у надежного поставщика товар всегда в наличии, сайт регулярно обновляется, на нем есть фото и видео продукции, описание ее характеристик, прайс и контактные данные — телефоны, реквизиты, адрес, сведения о юрлице. Если возникли сомнения в надежности поставщика, договоритесь о личной встрече с представителем компании. Не бойтесь задавать вопросы, это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Собрали шесть вещей, на которые важно обратить внимание, прежде чем подписать договор о поставках.

Есть собственный сайт. Один из основных признаков, что поставщик надежен: цены и ассортимент на сайте регулярно обновляются, а поддержка отвечает в течение суток. Если вас игнорируют на этом этапе, то при проблемах с поставкой не стоит рассчитывать на иное отношение.

Сайт можно проверить с помощью сервиса Whois. Он позволяет узнать, когда был зарегистрирован домен. Если недавно, это могут быть мошенники.

Желательно проверить прайс-листы на сайте за несколько периодов. Если ассортимент регулярно меняется и некоторых моделей нет в наличии, сотрудничать с таким поставщиком рискованно. Он может неожиданно снять товар с производства или не сделать вовремя закупку. А магазин, например, уже потратился на рекламу или фотосъемку. Можно потерять не только деньги, но и доверие клиентов, которые рассчитывали купить товар.

Качественный фото- и видеоконтент. Если у поставщика есть качественные фотографии и видео, значит, он не боится показывать свой товар потенциальным клиентам и ничего не скрывает. Это выгодно магазину одежды: предпринимателю можно сэкономить на организации съемки за собственные деньги.

Продукция сертифицирована. У надежного поставщика есть документы, которые подтверждают качество товара: декларации или сертификаты соответствия. Проверить подлинность документов можно на сайте Федеральной службы по аккредитации. Если работаете с зарубежными поставщиками, сертифицировать продукцию придется самостоятельно.

Поставщик дает гарантии. Добросовестный поставщик гарантирует возврат или обмен товара, если в нем обнаружится дефект. Если производитель не дает гарантий — это повод насторожиться.

Возможность заказать пробную партию. Она позволит понять качество товара и утвердить образец. Если поставщик пришлет крупную партию товара, который не соответствует образцу, у вас будут основания от него отказаться.

Нет в перечнях недобросовестных поставщиков. Прежде чем заключить договор о поставках, желательно проверить компанию в системе «За честный бизнес», Реестре недобросовестных поставщиков и Картотеке арбитражных дел. Информация позволит оценить статус и репутацию поставщика.

Что нужно указать в договоре с поставщиком

Для работы с поставщиками одежды подойдет договор поставки. Это один из видов договора купли-продажи между предпринимателями или компаниями, когда товары приобретаются для перепродажи.

«Если вы работаете с поставщиками, обязательно заключайте договор: если столкнетесь с недобросовестным поставщиком, договор позволит защитить свои интересы в суде.

Основные документы при поставке товаров из-за рубежа — договор, подтверждение заказа и инвойс, где прописаны условия оплаты и окно отгрузки, то есть сроки поставки товара».

Александра Боголюбская, руководитель баинг-отдела в концепт-сторе КМ20

Если собираетесь работать с зарубежными поставщиками, желательно проконсультироваться со специалистами по международному частному праву. Они подскажут, как и какие документы актуальны конкретно в вашей ситуации.

В этой статье разберем, как заключить договор с российским контрагентом. Договориться о поставках можно после того, как вы зарегистрируете бизнес.

По закону договор поставки можно заключить двумя способами:

• Составить обычный договор на бумаге или в электронном виде и подписать его.
• Обменяться письменными сообщениями, в которых будет указан товар и срок поставки.

Перед заключением договора нужно согласовать условия — существенные и обычные. Если не сделать этого, суд может признать договор незаключенным. Существенные условия определяют предмет и срок поставки. Обычные условия — это обязанности сторон, срок действия договора, ответственность сторон, расторжение договора, разрешение споров. Договор можно заключить без согласования обычных условий.

Для этого нужно заполнить шаблон договора поставки:

Рассмотрим разделы договора детальнее.

Предмет поставки. Распишите четко и конкретно, какой именно товар закупает магазин. Это поможет решить спор в вашу пользу, если товар окажется ненадлежащего качества.

Пример: «Черное платье» — плохая формулировка для предмета поставки. Важно указать максимальное количество характеристик: модель, цвет, размер, ткань, количество единиц — все, что позволит определить, какое именно черное платье подразумевалось в договоре.

Предмет договора не обязательно согласовывать в самом договоре: его можно указать в дополнительных соглашениях или приложениях к договору. Это удобно, если контрагенты часто работают вместе и им не нужно заключать договор на каждую отдельную партию товара, а проще работать по заявкам на общих условиях.

Сроки поставки. В договоре важно указать дату, когда продавец передаст товар покупателю. Если дата зависит от других факторов, нужно прописать условия определения этой даты.

Цена, количество и комплектация товара. Эти условия можно прописывать в договоре или приложении — зависит от длительности сотрудничества с поставщиком. Если поставка разовая, условия нужно прописать в договоре. Если сотрудничество с поставщиком будет длительным, удобнее прописывать количество единиц товара, его комплектацию и цену в приложении к договору.

Права и обязанности сторон. Обязанность поставщика — передать качественный товар в оговоренные сроки и в нужном количестве. Обязанность покупателя — принять товар и оплатить его. Это минимум, который следует указать в договоре. Также покупатель может прописать для поставщика условия, которые связаны:

• с сертификацией продукции;
• упаковкой товара;
• маркировкой товара;
• рисками, которым товар подвергается до передачи покупателю;
• документами для экспорта и импорта.

Для продавца главное, чтобы покупатель принял товар и оплатил его в срок, а также чтобы процесс приемки товара не затянулся — такие условия обычно прописаны в обязанностях покупателя.

Способы доставки товара. Здесь прописывается, кто и на каком транспорте доставляет товар, разгружает его, информирует покупателя и страхует груз.

Приемка товара. Если не прописать условия приемки, это может стать предметом споров. Чтобы их избежать, в договоре желательно прописать следующие пункты:

• лица, которые участвуют в приемке товара;
• сроки приемки;
• действия до приемки;
• действия во время приемки;
• действия сторон, если обнаружатся недостатки.

Момент приемки товара — один из самых важных: если в договоре не согласован порядок приемки, при этом товар принят, покупатель обязан его оплатить.

Порядок оплаты. Здесь нужно отметить, каким способом покупатель оплачивает товар, вносит ли предоплату. В основной договор включают только способ расчетов — например, по расчетному счету платежными поручениями на основании счетов поставщика. А сроки платежей чаще выносят в приложения, чтобы указывать условия по каждой конкретной поставке.

Форс-мажор, или обстоятельства непреодолимой силы, на практике возникают редко. Поэтому условия детально можно не прописывать. Если они наступят, это освобождает должника от ответственности, например от уплаты неустойки или возмещения убытков. Так, во время эпидемии коронавируса производители часто не могли доставить товар в срок, поскольку границы были закрыты.

Сроки действия договора. Часто в договорах поставки не прописывают конкретный срок, а указывают, что договор действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Такая формулировка защищает интересы обеих сторон. Она связана с тем, что обязательства по оплате товара и штрафные санкции продолжают действовать даже после истечения срока действия договора.

Досрочное расторжение. Также можно прописать условия, при которых одна из сторон может отказаться исполнять договор. Например, если вы оплатили товар, а поставщик не прислал его в оговоренные сроки.

Что важно знать о маркировке одежды

Вся одежда, которую вы продаете, должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак». Это значит, что на каждую единицу производитель или импортер должен прикрепить этикетку с уникальным кодом или напечатать код на упаковке товара. Это позволяет отследить, кто и когда произвел товар или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

В системе маркировки задействованы все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы. Товар без маркировки считается контрафактным, и его производство или сбыт грозят штрафом 5000-10 000 ₽ для ИП и 50 000-300 000 ₽ для компании.

Маркировку на товар наносит производитель или импортер, коды он заказывает в системе маркировки. Вместе с продавцами маркированных товаров они участвуют в электронном документообороте — ЭДО. Подключиться к ЭДО нужно обязательно. При приемке товара продавцы должны сканировать коды маркировки 2D-сканером, а затем сверять их с кодами в универсальном передаточном документе — УПД.

На сайте системы «Честный знак» есть пошаговая инструкция по маркировке товаров легкой промышленности.

Подключиться к системе ЭДО можно по такому алгоритму:

1. Зарегистрируйтесь на сайте в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — КЭП. Оформить ее можно в удостоверяющем центре ФНС России. Затем зайдите на сайт «Честный знак» → выберите раздел «Бизнесу» → «Зарегистрироваться в системе» → действуйте по инструкции на сайте.
2. Купите сканер штрихкода с 2D-считывателем. Для небольшого магазина подойдет ручной сканер, который подсоединяется к компьютеру через USB. Такой можно заказать в онлайн-магазине. Сканер подключается к компьютеру, драйвер устанавливается автоматически. Синхронизируйте сканер с онлайн-кассой. У каждого производителя онлайн-касс есть свои ограничения — перед покупкой надо уточнить, с какими сканерами они синхронизируются.
3. Обновите прошивку онлайн-кассы. Это нужно, чтобы ваша касса начала добавлять коды маркировки в чек и могла работать со сканером кодов. Убедитесь, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки.

Товары от зарубежных поставщиков тоже должны быть внесены в систему «Честный знак». Промаркировать их нужно до таможенного контроля, иначе таможня заведет дело об административном нарушении и наложит штраф. Нанести маркировку можно на иностранном производстве, на консолидированном складе другой страны, например в Казахстане, Армении и Турции, а также на таможенном складе РФ.Грамотно оформить необходимые документы конкретно в вашей ситуации поможет специалист по международному частному праву.

Главное

• Прежде чем закупать одежду, нужно понять, какие вещи будут популярны у вашей ЦА, и составить ассортиментную матрицу.
• Востребованные модели и размеры нужно заказывать в большем количестве, чем менее популярные. Даже если концепция магазина связана в большей степени с трендовыми вещами, без базовой одежды не обойтись: классика, которая не выходит из моды, продается лучше всего.
• Закупать одежду можно на фабрике, через посредника, у дизайнера или дропшиппинг-поставщика. С фабрикой выгодно сотрудничать при крупных поставках. Посредник может предложить одежду от разных фабрик, с ним можно договориться о небольшой партии. Дизайнерская одежда отличается оригинальностью, товар можно взять на реализацию. Дропшиппинг-поставщики подойдут тем, кто не хочет вкладывать деньги в закупку товара, аренду склада и организацию доставки.
• Искать поставщиков можно онлайн и офлайн. Можно промониторить сайты конкурентов, выставок легкой промышленности и онлайн-каталогов поставщиков, а также посетить выставки и недели моды, оптовые рынки.
• Как правило, у надежного поставщика товар всегда в наличии, сайт регулярно обновляется, на нем есть фото и видео продукции, описание ее характеристик, прайс и контактные данные — телефоны, реквизиты, адрес, сведения о юрлице.
• Для работы с поставщиками одежды подойдет договор поставки. Это один из видов договора купли-продажи между предпринимателями или компаниями, когда товары приобретаются для перепродажи.
• Вся одежда, которую вы продаете, должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак». Это значит, что на каждую единицу производитель или импортер должен прикрепить этикетку с уникальным кодом или напечатать код на упаковке товара. А продавец обязан подключиться к системе ЭДО.