Как зарегистрировать ИП — все способы пошагово

В этом уроке вы узнаете, какие есть способы регистрации ИП и чем они различаются, а также — какие документы и сведения понадобятся.

Если вы выбрали коды ОКВЭД и определились с тем, какая система налогообложения наиболее выгодна для вашего бизнеса, пришло время приступать к регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Способы регистрации ИП

ИП регистрируют в налоговой по месту прописки. Из документов нужны:

• паспорт;
• заполненная форма Р21001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление о переходе, если вы выбрали УСН.

Открыть ИП по месту временной регистрации можно, только если нет постоянной прописки. Поэтому если предприниматель постоянно зарегистрирован, например, в Хабаровске, открыть ИП в другой налоговой не получится.

Лично в МФЦ

Нужно самостоятельно заполнить и принести форму Р21001. МФЦ передаст бумаги в налоговую.

Минусы	Плюсы
Надо самому заполнять документы.	Не нужно платить госпошлину.
Не в каждом регионе можно подать уведомление о переходе на УСН через МФЦ.	Не нужно ехать в налоговую.
Придётся лично ехать в МФЦ и ждать в очереди.
Не все МФЦ принимают документы для налоговой — нужно заранее уточнять.
МФЦ должен быть в том же регионе, что и налоговая.

Онлайн в налоговой

У налоговой есть электронный сервис. Этот способ — самый быстрый, если вы уже купили квалифицированную электронную подпись. Если подписи нет, то её получение и настройка могут занять несколько дней.

Минусы	Плюсы
Надо самому заполнять документы.	Не нужно платить 800 ₽ пошлины.
Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, её придётся купить отдельно, это займёт время.	Не нужно выходить из дома.
Нужна специальная программа для работы с электронной подписью..	Можно сразу подать уведомление о переходе на УСН.
Использовать подпись сложно, программа работает не на всех операционных системах. Иногда зарегистрироваться и отправить документы не выходит, но никто не понимает почему.

Отправить в налоговую документы почтой

Для этого нужно заполнить заявление по форме Р21001, уплатить госпошлину, снять с паспорта копию. Заверить подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса. Отправить пакет документов Почтой России с объявленной ценностью и описью вложения.

Минусы	Плюсы
Нужно заплатить 800 ₽ пошлины.	Вы точно запомните, как открывали ИП, и сможете рассказывать байки начинающим предпринимателям.
Нужно оплатить услуги нотариуса и Почты России.	Не нужно ехать в налоговую.
Возможны очереди на почте.	Можно сразу подать уведомление о переходе на УСН.
Это самый долгий способ.
Документы нужно заполнить самостоятельно.

Через нотариуса

Нотариус заполняет пакет документов и передаёт их в налоговую дистанционно с помощью личной цифровой подписи.

Минусы	Плюсы
Услуги нотариуса стоят около 1500 ₽.	Документы заполняет нотариус.
Нужно найти нотариуса, записаться на приём и приехать к нему.	Нотариус отправляет документы в налоговую дистанционно.
	Пошлину платить не нужно.

Через банк или сервисы регистрации

Банк и сервисы по регистрации работают по такому же принципу, что и нотариус: помогают заполнить документы и передать их в налоговую.

При регистрации через банк нужны только паспорт и СНИЛС. Паспорт — для налоговой, СНИЛС — для самого банка. На процедуру регистрации будущий ИП потратит 15 минут, остальное сделает банк.

Минусы	Плюсы
Нужно сразу выбрать банк для обслуживания.	Документы заполняет посредник.
	Посредник отправляет документы в налоговую дистанционно.
	Пошлину платить не нужно.
	Бесплатно.

Это бесплатно, быстро, не нужно заполнять документы и платить госпошлину.

Через банк подать заявление просто, алгоритм такой:

1. заполнить короткую анкету на сайте;
2. приложить копию паспорта;
3. назначить встречу с представителем и подписать документы.

Через пять дней налоговая пришлет на почту подтверждение регистрации — выписку из ЕГРИП.

Что делать сразу после регистрации

После подачи предпринимателем заявления на регистрацию, примерно через 5 дней на почту придут документы от налоговой. Но это ещё не всё: перед началом работы надо открыть расчётный счёт и предупредить надзорные органы.

Открыть расчётный счёт

Он нужен для расчётов с контрагентами и покупателями — на него будут приходить деньги, с него вы будете платить налоги и покрывать расходы бизнеса.

Принимать деньги на обычный счёт в банке или личную карту по закону нельзя. ИП может работать без расчётного счёта и рассчитываться с компаниями наличными, если объём платежей по одному договору не превышает 100 000 ₽.

Про расчёты наличными — указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У. Про назначения счетов — п. 2.2, 2.3 гл. 2 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И.

Если вы подаёте заявление через банк, он откроет вам расчётный счёт одновременно с регистрацией — ничего дополнительно заполнять и платить не надо.

Предупредить надзорные органы

Иногда бизнесу нужно предупредить надзорные органы или даже получить лицензию: это зависит от вида деятельности.

Если у вас розничный магазин, уведомление нужно направить в Роспотребнадзор, а если грузоперевозки — в Ространснадзор. Роспотребнадзор можно уведомить через портал госуслуг. Все остальные ведомства — через МФЦ, по почте или лично.

Некоторые виды деятельности требуют лицензирования. Если ваш бизнес есть в этом списке — до получения лицензии деятельность вести нельзя. Нередко требование о лицензировании вынесено в профильный закон: об образовании, о медицине, о производстве и обороте алкоголя.

Кому надо уведомить надзорные органы — постановление Правительства РФ от 16.07.2009 № 584. Примеры бизнеса, требующего лицензии, — в федеральном законе от 04.04.2011 № 99-ФЗ.

Пример.

Допустим, предприниматель будет готовить еду и выбрал основной код ОКВЭД 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». Это относится к предоставлению услуг общественного питания, поэтому нужно уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности. Лицензия на неё не нужна.

Ответы на частые вопросы

Теперь разберём частые вопросы, которые задают по этой теме.

Нужен ли ИП юридический адрес?

Нет. Адресом ИП признают адрес его постоянной регистрации. Если её нет, то адрес временной регистрации. При этом ИП не обязан быть собственником помещения, достаточно отметки о регистрации.

Нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать, однако вы можете её изготовить. В глазах компаний, которые привыкли работать с печатями, вы будете выглядеть солиднее.

Хотя формальных требований к содержанию печати ИП нет, принято на ней указывать:

• ФИО;
• указание на статус ИП;
• регион постановки на учёт;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Регистрировать печать не нужно.

Как зарегистрировать ИП без прописки?

Если у вас нет постоянной регистрации, нужно предъявить паспорт без соответствующего штампа, а также свидетельство о временной регистрации. Она должна действовать ещё минимум шесть месяцев с даты подачи документов для регистрации ИП.

Запомнить:

• Для регистрации нужны паспорт и заявление по форме Р21001. Вы можете заполнить заявление самостоятельно или через посредника: нотариуса или банк.
• Зарегистрировать ИП нужно по месту постоянной регистрации, а если её нет, то по месту пребывания. Отдельный юридический адрес не нужен.
• Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись, то зарегистрироваться можно из любой точки мира. Если подписи нет, поможет нотариус или банк.
• Самый быстрый и дешёвый способ регистрации ИП — через банк. Не надо платить пошлину и заполнять форму. Достаточно загрузить копию паспорта и заполнить короткую анкету — всё остальное банк возьмёт на себя.
• После регистрации надо открыть расчётный счёт, при необходимости уведомить госорганы, и можно начинать работу.